يبدأ التقرير العسكري هكذا :
-من جهة اليمين، وتحديدا أعلى اليمين اسم الشخص أو الجهة المُرسِلة للتقرير،ثم يتم ذكر اسم القيادة و يُتبع بذكر اسم الفرع التابع له المُرسِل.
-في جزء مخصص يلي القسم الذي ذكرناه،يتم كتابة الرقم الخاص بالتقرير.
-يجب ذكر التاريخ الذي إرسل فيه التقرير،لا يمكن الخطأ هنا يجب أن يكون دقيق.
-تقريباً في منتصف الصفحة،يتم تحديد نوع التقرير عادة يكتب "سري عاجل".
الآن سنبدأ بالملىء الحقيقي للتقرير:
-يبدأ بالتحية للجهة المرسل إليها التقرير بشكل لبق،يلي التحية ذكر الطلب أو الخدمة المرجوة،بشكل عسكري.(سأذكر لك أهم النقاط).
ثم:
"ينفذ هذا القرار من تاريخه و يبلغ من يلزمه الأمر"،يجب اختتام التقرير بهذه الجملة،بعد القيام بذكر كل الطلب و تفاصيله.
و ينتهي بذكر اسم الجهة التابع لها المرسل و توقيعه
هذه هي صيغة كتابة التقرير،لكني سأعود إلى نقطة مهمة و هي كيف أكتب طلبي بشكل عسكري بحت:
1-قبل البدء بكاتبة التقرير الرسمي قم بكتابة أخر للتجربة حدد من خلالها الهدف من التقرير بشكل دقيق،بهذا الشكل ستتمكن من تحديد أهم ما يجب كتابته و تنظيمه بشكل واضح و متسلسل، ولن تضطر إلى ذكر أمور غير مهمة أو تعتبر حشو كلام.
2-انتبه إلى اللغة المستخدمة يجب أن تكون اللغة الرسمية و باللهجة الأصيلة كما يجب أن تصاغ الكلمات بشكل جدي و محايد.
3- لا يمكن ذكر أي حدث أو خبر غير مؤكد كل ما يكتب في هذا التقرير موثوق و مؤكد.
4-يمكن إدراج استنتاجات و تحاليل شخصية لكن أيضا يجب أن تكون متأكد مما تقوله.
5-عند الانتهاء من الكتابة راجع التقرير أكثر من مرة و تأكد من كل ما تم ذكره،و إن كنت تكتب التقرير العسكري لأول مرة يجب عليك أن تتطلع على نماذج سابقة لكي تكون على علم و يكون عندك فكرة عن شكله و كيفيته.
يعتبر التقرير العسكر من التقارير الرسمية جدا و التي تعد على قدر من الأهمية و الجدية،كما يأخذ بكل ما يذكر فيها على محمل الجد،لذا يجب أن يمتلك كاتب التقرير بعض المهارات كي يتمكن كتابته "من دون ولا غلطة"،فيجب مثلا أن يكون على دراية كلية بما يجب كتابته و أن يمتلك قوة لغوية باللغة التي يرغب أن يكتب بها فغالبا يكتب هذا التقرير باللغة الانجليزية لكونها الللغة الأولى،و أن ينتبه إلى الأسلوب فكما ذكرنا يجب أن يكون رسمي.