ما هو الفرق بين التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي

لتتمكن من فهم الفرق بين التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي عليك معرفة مفهوم ومهمة كل منهما . 

* التحليل الوظيفي : . 

هي مجموعة من العمليات والأنشطة التي عادة ما يقوم بها قسم الموارد البشرية في المنظمة ، تشمل عمليات جمع وتحليل وتصنيف وتنسيق المعلومات المتعلقة بكل وظيفة وذلك بهدف التعرف على طبيعة كل وظيفة وخصائصها ومتطلباتها ، وينتج عن التحليل الوظيفي مجموعة من المعلومات وهي الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية . 

* ويعرف الوصف الوظيفي ب : . 

بيان مكتوب يوضح فيه شرح ووصف كامل لوظيفة محددة ويبين المهمات والواجبات التي يجب على شاغل الوظيفة القيام بها والصلاحيات المتوفرة لديه ، والمؤهلات العلمية والمهارات العملية التي يجب أن يمتلكها . 

أي أن الوصف الوظيفي يعتبر أحد عناصر تحليل الوظيفة وجزء منه . 

ولجمع بيانات التحليل الوظيفي عدة طرق  : . 

1.طريقة المقابلات 

( تتميز بالسهولة والبساطة ،وإمكانية شرح المعلومات والأفكار التي يصعب كتابتها ، وتتم إما بشكل فردي أو جماعي ) 

2.طريقة الاستبيان 

( وتكون إما أسئلة مغلقة ومحددة أو مفتوحة يترك للفرد المجال في كتابة ما يريد ، أهم ما يميزها قدرتها على الوصول إلى أكبر عدد من الأفراد ) 

3.طريقة الملاحظة 

( عادة ما تتاسب مع الوظائف والأنشطة العملية ، وتعطي انطباعاً ووصفاً كاملاً عن الوظيفة عند استكمال فترة الملاحظة )