تعتبر دراسة الحالة هي الوسيلة الورقية التي يتم التعرف فيها على حالة الشخص وفي العادة تستخدم دراسة الحالة في الملف الخاص للأشخاص ذوي الاعاقة والذين يعانون أيضًا من أمراض مزمنة أو أمراض نفسية وتتمحور بنود دراسة الحالة حول
- المعلومات الشخصية عن الحالة
- الأمراض الوراثية التي في العائلة
- وصف الحالة المرضية الحالة
- بعض المعرفين سواء من الأقارب أو الجيران أو أحد الأجداد الذين مازالو على قيد الحياة
- الخطة الأسرية الفردية تكون في التدخل المبكر
- الخطة التربوية الأسرية وهي خاصة في ناحية التعليم
- خطة التأهيل المهني للمراحل الاحقة للراشدين
- خطة دعم المعاقين كبار السن
يفضل في العادة أن يكون هناك نسخة الكترونية يتم الإحتفاظ بها وأن تنتقل مع الطلاب خلال المراحل العمرية المختلفة ويتم تجديدها وتعديلها حسب حاجات ومراحل الطالب المختلفة .