الوثيقة هي ورقة تحمل معلومات وأدلة لها دلالات قانونية ورسمية بخصوص شيء معين مكتوب في هذه الورقة ، ومن أمثلتها الوثيقة الشخصية مثل بطاقة الهوية التي تحتوي على معلومات الشخص أو جواز سفره ، وتكمن أهميتها في توثيق معلومات الشخص والتأكد من هويته ومنع التزوير.
أما التقرير هو عرض مجموعة من المعلومات المصاغة في طريقة متسلسلة ومرتبة لوصف وإعطاء صورة مكتوبة عن حدث أو شخص أو فكرة أو أي موضوع. ولها الكثير من الأنواع مثل التقارير الصحفية أو تقارير الإخبارية وتقارير الأداء في الشركات وغيرها .