إطلاق المشروع هو مجموعة من الخطوات التي تهدف إلى تحديد كيفية سير العمل وتحديد وسائل التواصل بحيث يتم إنجاز المشروع بطريقة أكثر سلاسة تناغم، وبشكل أكثر وضوح، وتشتمل على اجتماع اطلاق المشروع ( Kick off meeting ) الذي يحضره جميع أصحاب المصلحة المباشرين مع المشروع، منهم؛ كبار المسؤولين التنفيذيين، والعملاء، والموردين الخارجيين. لذلك، يجب عليك التخطيط بشكل ممتاز لإطلاق المشروع من أجل ضمان بدء المشروع بفعالية عالية.
ويتضمن إطلاق المشروع على:
1- عقد اجتماع مع فريقك الخاص قبل اجتماع اطلاق المشروع ( Kick off meeting ): من الأفضل عقد اجتماع مسبق مع فريقك الخاص أو مع قادتهم على الأقل، وذلك بهدف؛ تبادل المعرفة وأخذ وآرائهم وأفكارهم.
2- توضيح جدول أعمال اجتماع اطلاق المشروع ( Kick off meeting ): إن اجتماع بأجندة واضحة يساعد الجميع على معرفة سبب وجودهم ، وما الذي سيكتشفونه وما هي الاضافات المتوقعة منهم. كما أنه يعطي لرئيس الاجتماع خريطة طريق لمتابعة سير الاجتماع.
3- تحديد أهداف ونطاق المشروع: حيث يعد اجتماع اطلاق المشروع ( Kick off meeting ) هو أفضل مكان للتوصل إلى اتفاق فيما يتعلق بالنطاق النهائي للمشروع، ووضع رؤية المشروع، الأهداف المراد تحقيقها.
4- تحديد التسليمات ( Deliverables ) : ويشتمل المخرجات المتوقعة والعناصر الرئيسية القابلة للتنفيذ.
5- تحديد المسؤوليات.
6- تحديد قنوات الاتصال والإجراءات المطلوبة: إن خطة اتصالات فعالة ستمنع الكثير من المشكلات. لذا ينبغي توضيح عملية الاتصال بين مختلف أعضاء المشروع.
39 مشاهدة
