تتم كتابة العذر الطبي من خلال طبيب يقوم بكتابة تقرير حول الحالة يتعلق بالفحص السريري والفحوصات المخبرية (إن وجدت) مع تحديد الحالة والحاحة إلى الاستراحة أو ضرورة عدم الاختلاط بالآخرين مع تحديد مدة هذه الاستراحة والإشارة إلى العلاجات التي تم وصفها. أخيراً يقوم الطبيب بختم التقرير وكتابة التاريخ