إن لكل جامعة نظامها الأكاديمي الذي يضبط و ينظم العملية الدراسية للطلاب و من تلك الأمور التي يوضع لها الضوابط و القوانين هو الغياب عن المحاضرات و الحد الأقصى من الأيام المسموح للطالب بغيابها و كذلك التغيب عن الإمتحانات . و على كل الأحوال فإن الطالب مطلوب منه تقديم طلب خاص للشئون الأكاديمية لتوضيح يبب الغياب و يكون مشفوع بأي أوراق ثبوتية تثبت عذره و في الغالب يكون هناك نموذج معد من الشئون الأكاديمية يقوم الطالب بتعبئته .