كلٌّ مِنّا سيَضطر يوماً ما إلى كِتابة تَقريرٍ ما عن موضوع معين محدّد لك من قبل أحد الأشخاص أو أنت تحدّده بنفسك، حاول قدر المٌستطاع كتابة ملاحظات قبل البدء بكتابة أي تقرير لأن ذَلك سَيساعدك في كتابة التقرير بشكل سهل ودقيق ومتقن، كأسماء الأشخاص اللذين تحدّث معهم وقابلتهم، اسم المَكان ومَوقعه وأقسامه، آلية العَمل مع ذكر الإيجابيات والسّلبيات، ووقت الوصول والمَغادرة إذا كانت زيارة... إلخ، وعادة يَتكون التّقرير مِن صَفحتين أو ثلاث صفحات، ويقسّم التّقرير إلى عدّة فقرات.
إذا كان الموضوع عن نظافة المدرسة، فأنت إذاً قمت بإنجاز أول خطوة وهي تحديد الموضوع.
قم بالتّجوال داخل أقسام المدرسة المتعدّدة، واكتب الملاحظات التي تريد عما تشاهده سواء أكانت إيجابيّة أم سلبيّة، مثل دورة المياه غير نظيفة لوجود مياه على الأرض وهناك رائحة كريهة، تسريب مياه من المغسل، عدم وجود صابون ومناديل ورقيّة، خلو بعض الصّفوف من سلال المهملات، الساحة نظيفة ولكن تحتاج إلى عدد أكبر من السّلال، لا يلبس البائع في المقصف القفازات، الجدران الخارجية للمدرسة غير نظيفة ومكتوب عليها أيضاً ... إلخ.
بعد الانتهاء من كتابة الملاحظات، أبدأ بكتابة التّقرير، بالخطوات التالية:
1. أكتب عنوان التّقرير وهو "نظافة المدرسة"، أو "نظافة مدرستي"، أو "نظافة مدرسة... ".
2. ابدأ بمقدّمة التّقرير وتشمل مَعلومات عامة عن اسم المدرسة، وموقعها، وعدد طلابها، عدد الأقسام وأسماؤهم، تاريخ كتابة التّقرير، كيفيّة جمع المعلومات.
3. ثمّ انتقل للكتابة عَن صلب الموضوع وهو نظافة المدرسة، اذكر النّقاط السلبيّة والإيجابيّة التي لاحظتها بصدق وشفافيّة.
4. اكتب اقتراحات والحلول التي تُحب لحلّ مشكلة النّظافة، وقم بتعزيز الإيجابيات، وتطوير نظام النّظافة بالمدرسة.
5. يُمكنك أيضاً إرفاق بَعض الصَور أو الفيديوهات أو التَسجيلات الصّوتية مَع التّقرير لتدعم وتكون دليل على ما كتبت.
وأخيراً نصيحتي أن تقرأ بعض النّماذج السّابقة كي تأخذ أفكار وأسلوب للكتابة، لتساعدك على كتابة تقرير مميز عن غيره وناجح. ونصيحتي الثّانية أن تكتب أولاً مسودة وتعرضها على شخص ثقة، كي يعطيك ملاحظاته بصدق، وأن تأخذها أنت ككاتب على محمل الجد، ثمّ اكتب النّسخة الأخيرة من التّقرير.
87 مشاهدة
