التقرير يكون عبارة عن عرض لمعلومات معيّنة، وحقائق وبيانات متعلّقة بموضوع أو مشكلة أو طارئ ما، و يحتوي على تحاليل واقتراحات خاصّة وتوصيات معيّنة، أو توجيهات.
هناك عناصر اساسية خاصة بالتقارير :
1.صفحة العنوان: هي أول صفحات التقرير وتشمل المعلومات الاتية : عنوان التقرير، اسم مُعد التقرير ووظيفته، اسم الجهة التي صدر منها هذا التقرير، تاريخ إصدار التقرير.
2.المُلخّص: وهو عناوين رئيسة لما يحتويه التقرير ,يُكتب الملخص في صفحة العنوان إذا كان قصيراً، أما إذا كان التقرير طويلاً فيحتلّ التلخيص صفحة منفصلة، إما بعد صفحة العنوان، أو بعد الجداول والقوائم، أي قبل المقدّمة مباشرة.
3.جدول المحتويات: أو ما يُعرف بالفِهرس، بتحديد عدد صفحات كل قسم، ويضمّ اسم كل فصل أو قسم، الفرعية والرئيسية. يستخدم جدول المحتويات في التقارير الطويلة فقط.
4.قائمة الجداول: تضم شرحاً للأشكال والجداول االتي ذكرها التقرير.
5.المقدمة : تتكوّن المقدمة من ثلاثة عناصر رئيسة: موضوع التقرير، الهدف من التقرير، وحدود التقرير.و لا تحتوي على نتائج أو تفاصيل.
6.متن التقرير: أو موضوع التقرير، ويتكوّن من عدّة أقسام وفصول، يشرح كلّ فصل على حدة شرحاً مفصّلاً.
7.الاستنتاجات والتوصيات:
الاستنتاجات: هي ما المعلومات التي تم استخلاصها من التقرير، و تجيب التساؤلات في التقرير.
التوصيات: هي الاقتراحات الي يوصَى باتّخاذها اعتماداً على ما تمّ تقديمه من حقائق في التقرير.
650 مشاهدة
