التقرير مهما كان الهدف منه هو وسيلة رسمية لتقديم المعلومات عن شيء سبق فعله. وللتقرير أشكال عدة يمكن استخدامها كالتقارير الكتابية المقالية أو التقارير التصويرية ويعني توثيق الأحداث عن طريق الكاميرا.
التقرير يتضمن
•عنوان التقرير، يحب أن يكون العنوان هو الأمر الذي كتبت التقرير لتقدم المعلومات عنه.
•تحديد الزمان والمكان والتاريخ الخاص بالمباراة. ويجب أن يكون شامل للعديد من الأشياء كمكان ووقت تجمعك مع الأصدقاء قبل الذهاب، وساعة الانطلاق الفعلي للرحلة وكم استغرقت وقت بالحافلة للوصول وأخيرا الساعة التي غادرتم بها الملعب. كما أن تاريخ الرحلة ومكان التجمع ومكان الذي ذهبتم إليه وهو الملعب يجب ذكره بمقدمة التقرير.
•الأمور التي أعجبتك، وهي ملاحظاتك الإيجابية للأمور التي رأيتها بالمبارة. يمكنك أن تذكر حجم الملعب وعدد الجمهور ونتيجة المباراة وعدد الأهداف التي أحرزها كل من الفريقين.
الأمور التي لم تعحبك، ملاحظاتك السلبية بخصوص الرحلة بشكل كعدم حصولك على مقعد جيد بسبب التأخر بالقدوم، عدم التخطيط الجيد للمبارة، إضاعة الفرص من أحد الفريقين.
التوصيات والمقترحات، وهي الحلول التي تقترحها كحل للأمور التي لم تعجبك.
مقدم التقرير، ويعني أن تزود التقرير باسم الشخص الذي كتبه.
سمات كتابة التقرير
•توجيه جل التركيز على النقاط الرئيسية.
•البعد عن ذكر العواطف الشخصية كالغضب والحزن وغيره أثناء كتابة التقرير. فالتقرير يهدف لنقل المعلومات فقط.
•الاستعانة بالوسائل اللازمة لتحقيق فهم القارئ كما تسهل عليك عرض المعلومات، مثل الجداول والرسوم البيانية والصور.
•يجب أن تكون الكتابة موجزة والبعد عن التفاصيل الغير مهمة، كما يجب استخدام كلمات أقل قدر المستطاع وعبارات أقصر.
•الوضوح، ويعني أن يستطيع قارئ التقرير فهم كل ما ورد فيه بطريقة واحدة لذا يجب أن تتأكد أن ما كتبته لا يحتمل تفسيرين. يستلزم منك الانتباه للغة التي تكتب بها، مثل تدقيق علامات الترقيم، والتأكد من الإملاء، كما يجب عليك تجنب البديع. ويعني البعد عن التصوير الخيالي والصور الفنية والتشبيهات وأي إضافة من أمثال وبيوت شعر آيات وغيره.
طريقة إعداد التقرير
•تنظيم الأفكار، قم ببتذكر التفاصيل التي مرت عليك ودونها على شكل معلومات كل معلومة بنقطة. ستكون الأفكار هي التي سيعتمد عليها لكتابة التقرير وتنظيمه وعنونة مواضيعه.
•أكتب مسودة كنموذج أولي، وقم بكتابة ملاحظاتك على المسودة من استثناء تفاصيل أو إضافة تفاصيل على ورقة التقرير. ثم أكتب المبيضة.