اولا علينا ان نقوم باحضار ورقه وقلم ونقوم بكتابة جميع الامور التي نقوم بها في حياتنا اليوميه بشكل معتاد ثم نقوم بترتيبها على حسب اعتقادنا باهمية هذا العمل ونقوم بكتابة كمية الوقت الذي نستخدمه لانجاز هذا العمل ثم نقوم بكتابة اهم الامور في حياتي العامه على ورقه اخرى على صعيد ال5 اعوام القادمه وارتبها من الاكثر اهميه الى الاقل اهميه ثم نقوم بتوصيل الاعمال التي نقوم بها في حياتنا اليوميه في الورقه الموجود فيها اهدافي خلال ال5 اعوام (او عام ) اذا لم تكن هناك خطه ل5 اعوام ثم يتم الموازنه ما بين اعتقادي حول اولوية الاهداف الموضوعه وبين الوقت المبذول في ذلك وبعدها يتم ترتيب الاولويات واعادة توزيع الوقت للوصول للاهداف الى حسب الاولويه