لا تختلف طريقة كتابة الرسالة سواء كان ارسالها الى الرئيس او شخص اخر
ربما تختلف طريقة الارسال من بلد الى اخر لكنها تبقى بنفس الكيفية التقليدية مثلا لو اردنا ارسال رسالة الى الرئيس المصرى فعلينا اتباع ما يلى يتم ارسال الرسالة عبر البريد المسجل الى مقر رئاسة الجمهورية...وخطوات كتابة الرسالة هى
- نكتب اسم وسن وعنوانالمرسل على الواجهة الامامية للظرف وان كان المرسل مؤسسة اهلية يتم وضع الاسم والعنوان
- يكتب المرسل التحية ويقوم بوصف شخصه واسمه
- عليه ان يختار كلماته بعناية وتهذيب
- عليه ترتيب افكاره اثناء طرحها والالمام بحيثيات الموضوع الذى يريد الحديث عنه
- بعد النتهاء عليه ان يذيلها بعبارة تفضلوا بالقبول مع وافر التقدير والاحترام ثم اسم المرسل ثم وتاريخ الارسال
- على الظرف يكتب العنوان قصر رئاسة الجمهورية بمصر الجديدة
- يتم التوجه لمكتب البريد وتسليم الرسالة واستلام وصل للتاكيد على الارستلام والارسال والمتابعة والوصول.