الرسالة لرئيس. الدولة رسالة رسمية يجب أن تمتاز بالوضوح والدقة
تون لغتها رسمية تكون قصيرة وموجزة
استخدام اللغة العربية الفصحى. والابتعاد عن العامية
الكتبة بموضوعية شفافية يبدأ بكتابة الرسالة البسملة
- التاريخ على يمين الصفحة واليوم والشهر والسنة اسم الشخص الجهة المرسل إليها
في منتصف الصفحة نكتب اسم الموضوع ثم نبدا بكتابة الموضوع في النهاية نكتبتبارة تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير ثم كتابة اسم المرسل. ومكانه على يسار الصفحة