تنشأ الروابط والعلاقات بين الموظفين بناءاً على أمرين وهما : كيف يقوم الموظف بتطوير مهاراته للعمل الجماعي مع الفريق ، وأسلوب الإدارة والقائد في التعامل مع الموظفين .
حتى تكون جزءاً فعال في فريق العمل وقادر على العمل وبناء العلاقات الجيدة مع أعضاء الفريق ، فلا بد من أن تكتسب مجموعة من المهارات التي تساعدك على ذلك : .
* تطوير مهاراتك في التواصل مع أعضاء الفريق
( أن تقوم بإيصال أفكارك للآخرين بشكل واضح ، وتشرح لهم عما يدور بداخلك بطريقة لبقة ، وأن تستمع إليهم بشكل جيد ، حتى وإن اختلفت وجهات النظر ، عليك دائماً أن تتقبل الآراء الأخرى وتحاول الاستفادة منها بما يناسب عملك )
* كن إيجابياً في التفكير ولا تخجل من إظهار حماسك
( حتى وإن كانت الأعمال كثيرة والبعض يشتكي منها ، حاول بأن تبتعد عن الآراء السلبية ، وقدم الدعم النفسي لنفسك أولاً ولأعضاء فريقك فهذا سيزيد من وجودك وتفاعلك الاجتماعي والمعنوي بينهم وستتحسن علاقتك بهم ، وعند وجود أفكار مميزة تريد مشاركتها مع فريقك لا تخفي حماسك عنهم وشاركهم اهتمامك وإعجابك للفكرة وتحمسك لتنفيذها فهذا غالباً ما سينتقل لهم )
* إدارة ذاتك في العمل
( عليك أن تضع الرقابة والضوابط الداخلية الذاتية لنفسك في الالتزام بالأعمال وأدائها على النحو المطلوب منك ، واسعَ دائماً لأن يكون عملك جيداً ومميزاً ليس من أجل أن تحصل على لقب الأفضل وإنما لتسمو بفريقك للأعلى ، فأنت تعمل في فريق ونجاحك هو نجاح الفريق )
وبالطبع يقع عاتق كبير على المدير والقائد لفريق العمل في توثيق الروابط بين الموظفين وتعزيزهم ودعمهم معنوياً : .
* أنت كمدير عليك الانتباه من معيار الأداء الذي تستخدمه لعمليات تقييم الموظفين لديك ، وتراعي الاختلافات الموجودة في طبيعة العمل عن بعد ،
( فأنت تعمل مع أشخاص من ثقافات مختلفة وأماكن مختلفة ، فلا يمكنك مراقبتهم وتوجيههم وإنما فقط تنظر إلى نتائجهم وتقيمهم بناءاً على جودة العمل ومدى التزامهم بالمعايير المطلوبة )
* لا تعتمد الاعتماد الكلي على البريد الالكتروني كوسيلة للتواصل مع الفريق ، وإنما يجب أن تحضر للاجتماعات المرئية وجعلها متكررة مع أعضاء الفريق وذلك لخلق روح العمل الجماعي بينكم من خلال الناقشات وإبداء الآراء وإضافة نوع من التواصل الاجتماعي الجيد
* احرص دوماً على تقدير الأعضاء وشكرهم عند انجازهم المهام لأن هذا سيرفع من معنوياتهم ويعزز من أنفسهم ويدعمهم للعمل أكثر