أهمية حماية البيانات يساهم ذلك في تأمين المعلومات بمختلف اشكالها الرقمية والورقية والمكلية الفكرية والأسرار المخزنة على الحاسوب وغيرها.
كما أن حماية البيانات تحافظ على إطار الأمان الخاص بالمعلومات والبيانات في المؤسسة ما يوفر هيكل إداري مركزي.
حماية البيانات تمنح الحاسوب حصانة أكثر من احتمالات القرصنة وإمكانية مواجهة الهجمات الالكترونية باستمرار، كما أنه يمنح المؤسسة من أية مخاطر تكنولوجية محتملة وشائعة.
حماية البيانات يساهم ذلك في تقليل التكلفة كيف؟ يتجسد ذلك في قيام المنظمة بإنشاء نظام دفاعي قوي جداً لمرة واحدة أفضل من القيام بإنشاء تطبيقات بشكل دوري دون فائدة وبأعباء تكاليف مستمرة.