في الشغل هناك العديد من التعاملات والعمليات جزء منها يتطلب التعامل مع الناس والتواصل مع الموظفين، وجزء آخر يكون بعملك الفردي دون الحاجة إلى الاحتكاك مع الآخرين... وبالتالي تختار لكل منهما الوقت المناسب لانجازهمها؛ لتقليل التشتت الذي يمكن ان تتعرض له.
وتستطيع ايضاً أن ترتب أعمالك وفق اولويات محددة تتناسب مع وظيفتك ويمكنك أن تستخدم مصفوفة الاولويات لذلك.. وبالتالي يبقى تسلسل المهام واضح أمامك مما يقلل التشتت في تحديد ما عليك فعله.
تستطيع ان تستخدم مجموعة من الوسائل التي تساعدك في تنظيم عملك والتركيز فيه مثل sticky notes سواءً الورقية أو على الحاسوب.. ويمكن أن تستخدم المنبه أو التذكير على الإميل أو الموبايل لتنظيم وقتك.
وعليك أن تبتعد عن مصادر الازعاج سواءً التي من داخل الشركة أو خارجها.. فمثلاً اتصال هاتفي من صديق تعرف أنه شخص سلبي والمكالمة معه ستستغرق ساعة من الهموم والمشاكل والطاقة السلبية وهنا الأفضل أن لا ترد.. أو زميل في عملك يكثر من الحديث الذي يشتت تركيزه قد تعتذر إليه إن طلب التحدث إليك بطريقة لطيفة تخبره مثلاً "بشوفك في البريك".
لتحافظ على نسبة تركيز جيدة في عملك أن تتوقف قليلا وتشحن نفسك من وقت لآخر مثل شرب كوب من القهوة او العصير .. المشي.. التحدث الى زميل بالعمل أو صديق خارج العمل.. متابعة السوشيال ميديا لفترة وجيزة..أو أي أمر آخر تحب أن تفعله ويعطيك طاقة تصفي بها ذهنك وتعيد تركيزك.
749 مشاهدة
