كيف أكتب النظام الداخلي لجمعية خيرية

1 إجابات
profile/هدى-العلبي
هدى العلبي
مال و أعمال
.
١٣ يناير ٢٠٢١
قبل ٤ سنوات

 نعم صحيح لا يمكن لأي عمل كان مهما كانت أهدفه أو شكله يجب أن يكون هناك نظام داخلي ينظم سير الأعمال, وتجعل كل شخص يعلم تماما مهمته و ما هو مطلوب منه،حتى لو كانت شركة خيرية. 
 
 و يشمل النظام الداخلي عموما ما يلي 
 
أولا:اسم الجمعية و عنوانها
من خلالها يتم توضيح الاسم لهذه الجمعية و عنوانها بالتحديد
 
ثانيا:أهداف و العرض العام من الجمعية
من خلاله توضح الجمعية أهدافها و السبب الذي من اجله تم إنشائها و وجودها 
 
ثالثا:أعضاء التأسيس
وهم المؤسسين الرئيسين الذين تم ورود أسمائهم في طلب الترخيص وتمت الموافقة عليها من الجهات الرسمية 
 
رابعا:أعضاء الجمعية 
و تنقسم إلى أعضاء رئيسين,وأعضاء يمكن انتسابهم بأي وقت شرط تسديد مبلغ حق الانتساب المحدد قد يكون رمزي حسب ما تحدده الجمعية
 
خامسا:أعضاء الشرف
هم أعضاء غير منتسبين للجمعية بشكل رسمي،لكنهم يتبرعون لها بمبالغ أو يساعدوها و يساندوها عند الحاجة
 
سادسا:أعضاء الهيئة العمومية:
جميع الأشخاص المنتسبين للجمعية بهدف الحصول على مساعدات،اي الفئة المستهدفة من قبل الجمعية
 
سابعا:المندوب 
هو مندوب عن مجموعة من الأعضاء العموميين و يعمل كحلقة ربط بين الجمعية و الناس المستهدفة 
 
ثامنا:المكتب التنفيذي 
يتواجد فيه أعضاء رئيسين تم تعينهم من قبل الهيئة التأسيسية للقيام بالأعمال الجمعية الرئيسية 
 
تاسعا:اللجان 
الأشخاص المكلفون من قبل المكتب التنفيذي لأداء مهام معينة تخدم أهداف الجمعية يتواجد فيها شخص واحد على الأقل من اعضاء المكتب التنفيذي
قد تكون مؤقتة لأداء أعمال مؤقتة أو في حالة غير دائمة 
لجنة دائم:التي يبقى عملها دائم طالما الجمعية قائمة
من أنواع اللجان المنتشرة :
 -اللجنة الاجتماعية
 -اللجنة الإدارية 
 -اللجنة الإعلامية 
 لجنة العلاقات العامة 
 -اللجنة المالية 
 
عاشرا:إعداد باب مخصص تشرح فيه الجمعية عن الأعمال التي تقدمها بالتحديد،هناك جمعيات للفقراء أو الأيتام أو الاجئين و النشاطات التماسها من أجلهم
 
الحادي عشر:الصلاحيات و المسئوليات يكتب فيها و تحدد من خلال مهام كل عضو على حدا,لكن بالتفصيل و التحديد
 
الثاني عشر:إرادات الجمعية:
يحدد من خلالها مصادر الإيراد،قد تكون  كان من اشتراكات الأعضاء أو تبرعات جهات أخرى ..وغيرها 
 
هذا أهم ما يجب أن يكتب في أي نظام داخلي لأي جمعية قد تزاد بنود كأمين سر و شروط قبول العضوية و انتهائها .