يجب ان تقدم طلب الاجازة قبل فترة معقولة من موعد اجازتك على الأقل اسبوعين وان تتاكد من وجود بديل لك يستطيع اداء مهامك في فترة غيابك وان تنظم عملك بشكل مفهوم وواضح لا يجعل مديرك مستاء من غيابك لعدم استطاعة زملائك تولي المهام عنك. يمكن لك ايضا ان تعرض على المدير التواصل معك عبر الهاتف عند الحاجة خلال فترة الاجازة. وعند طلبك للاجازة عليك ان تشرح لمديرك اهمية ذهابك لاجازة وكيف انها ستزيد من فعاليتك في العمل لانك ستعود نشيط للعمل.