دراسة الحالة هو الدراسة التي يقوم بها الأخصائي بتنظيم المعلومات و النتائج التي حصل عليها من قبل الشخص عن طريق سؤال الشخص و الملاحظة و الخبرة , و مثال على ذلك كقيام طبيب بتشخيص حالة المريض حسب وصف المريض لما يشعر به و حسب خبرته يقوم بتحليل الموقف و اعطائه الدواء المناسب.
مثال أخر: صيانة ماكينة في مصنع ما بعدما قام المختص بفحص الماكنة و تحديد العطل و كيفية اصلاحه.
تقرير الحالة هو تقرير يحتوي على بيانات و معلومات بشكل دقيق و مفصل , و يعتمد التقرير بناءً على معلومات سابقة تم تجميعها و الحصول على النتائج بعد دمج المعلومات معاً, مثل وجود ملف لمريض فيقوم الطبيب بدراسة الملف الذي يحتوي على سجل مرضي و بالاعتماد عليه يقوم الطبيب بعمل تقرير مفصل للحالة.
و الفرق بين الدراسة للحالة و تقرير الحالة أن دراسة الحالة تعبر عن تقدير للموقف بالاعتماد على المعطيات الظاهرة و المرئية و بناءً عليه يتم اصدار النتائج المطلوبة.
أما تقرير الحالة فيعتمد على وجود تفاصيل و معطيات سابقة تم تجميعها للحالة أو الموقف و ثم اصدار الحكم بعد فحص هذه المعطيات.