لكتابه الخطاب لمدير الجامعه يجب ان يبدأ الخطاب بتحيه المرسل اليه هكذا ( ألسيد الأستاذ / مدير جامعه .... تحيه طيبه و بعد ) ثم كتابه مضمون الخطاب و الذي يجب ان يكون خاصا بوظيفته كمديرا للجامعه و بشكل منسق و بلغه عربيه فصحي صحيحه , و الا يخرج الخطاب عن سياق الادب و الاحترام الخاص بشخصيه مدير الجامعه , كما و يجب ان يكون الخطاب في اطار علمي او عملي بحت , و الابتعاد عن الكلمات العاطفيه او عبارات الاستجداء و ما الي ذلك و يجب ان ينتهي الخطاب بشكر المرسل اليه علي قراءه الخطاب .