الاستئذان هو أدب من الآداب الاجتماعية التي تقوم على حفظ خصوصية الناس ويعني إباحة التصرف ممن تحق له الإباحة ولا يتصرف أحد إلا من بعد إذنه. فالاستئذان للخروج من المدارس يحفظ النظام والانتظام فيها. ويظهر الاحترام للمنظومة التعليمية بالمدرسة والإدارة. ويطرأ عند الطلاب والمدرسين ظروف تسدعي الخروج من المدرسة لأهميتها.
شروط كتابة طلب الاستئذان؟
أن يكون الظرف قاهر ومهم.
فلكي يتم قبوله من قبل المدير لا يجب أن يكون الظرف عادي ويمكن للطالب إكمال ساعات الدوام الرسمي ومن ثم يذهب ليتصرف في مشكلته. من الأمثلة على الظروف هذه مرض الطالب خلال الدوام المدرسي. موت أحد الوالدين أو مرضهم أو مشاكل عائلية مستعصية. بحال كان الطالب معيل للأسرة ويجب خروجه من أجل الذهاب إلى العمل. أو وجود مراجعات طبيب أو مواعيد خاصة بالطالب.
أن يكون الطلب غير ملفق.
يعني ألا يكون الطالب متعمداً مثلاً لكتابة طلب الاستئذان بظرف كاذب. فمن غير اللائق الكذب على الإدرة المدرسية وبحال كشف الكذيب سيقود للعقوبات واستدعاء ولي الأمر للنظر في غياب ابنهم.
أن يكون الخط واضح واللغة سليمة من الأخطاء الإملائية ومكتوبة بلغة ملائمة ومفهومة.
أن يسلمه الطالب للمدير قبل خروجه وتوقيع المدير على طلب الاستئذان.
طرق وحالات شائعة لكتابة طلب الاستئذان:
لنفرض أن الطالب يريد الذهاب لطبيب الأسنان خلال ساعات الدوام
المدير المحترم ..........
أرجو منحي الإذن للخروج من المدرسة أثناء الدوام الرسمي من الساعة العاشرة للساعة الحادية عشر صباحاً. طلب الاستئذان هذا بسبب مراجعات طبيب الأسنان التي تعلم المدرسة بشأنها منذ الأسبوع الماضي. أرجو الموافقة على الطلب لأني لا يمكنني تأخير مواعيدي عند طبيب الأسنان كما أن حالة الألم التي أعاني منها تعيق فهمي للمواد والتركيز أثناء الحصص.
سأكون شاكراً وممتناً لقبول طلبي.
لكم خالص الود والاحترام.
مقدم الطلب.......
الرقم الوطني.....
رقم الهاتف........
نموذجة آخر شائع لكتابة طلب استئذان للذهاب للعمل:
إلى مدير المدرسة الفاضل ...... .
أريد أن استأذن من حضرتكم الذهاب للعمل والذي يبدأ بعد نصف ساعة من الآن. كما تعلم أنني أنا الذي أعيل عائلتي بعد مرض والدي ومن دون عملي لن نجد النقود لدفع أجار البيت ومصاريف المعيشة. علماً أنني غير مقصر من ناحية الدراسة وأحصل على درجات جيدة والعمل لا يعيق دراستي.
مقدم الطلب..... .
توقيع المدير...... .
273 مشاهدة
