كيف أكتب خطاب لعميد الكلية؟

يجب ان تذكر فى البداية 
خطاب موجه للسيد الاستاذ الدكتور / .....
و تقوم بكتابة اسم عميد الكلية 
و بعدها تكتب 
          تحية طيبة و بعد ، 
و تبدأ فى كتابه و سرد اسباب هذا الخطاب فى نقاط واضحة و محددة بدون استفاضة كثيرة فى الكتابة حاول ان تختصر فى صورة منظمة و التزم باسلو الحوار اللائق و باللغه العربية الفصحى و حدد تحديدا ما الذى تريده من خطابك بصورة واضحة او التركيز على شكوك بخصوص امور التعليم بالجامعة 
و اختتم خطابك بكلمة مقدمه لسيادتكم / و قم بكتابة اسمك ثلاثى ثم كتابة تاريخ كتابتك للخطاب و قم بتسليمه فى مكتب سكرتاريه عميد الكليه 

لكتابه خطاب لعميد الكليه , يجب ان يتم بدء الخطاب باسم , السيد الاستاذ الدكتور / عميد كلية ...... ثم تتبعها بكلمه التحية الطيبه , و كتابه نص الخطاب في سياق الاحترام اللازم لشخصيه عميد الكليه و عدم كتابه اي الفاظ خارجه و الكتابه باللغه العربيه الفصحي السليمه بدون ادخال اللغه العاميه , و ايضا كتابه الخطاب بخط منسق وواضح او كتابته علي الكمبيوتر و يتم وضع الخطاب في ظرف مغلق و تسليمه لسكرتاريه عميد الكلية , 
و يجب ان يراعي بما انه خطاب موجه لعميد الكليه بصفته ان يكون الخطاب بشأن اي من الامور الخاصه بالكلية او بمهام عمله حيث ان الخطاب موجه له بصفته عميدا للكليه .