الترقية مهمة جداً لك كموظف ، فأنت تسعى للحصول على ترقية لترفع من شأنك الوظيفي ومكانتك في سلم المهن ، وعادة ما تقوم شركات الأعمال والمنظمات بترقية موظفيها الداخليين بدلاً من البحث خارجياً عن من يشغل هذه المناصب المختلفة ،
لذلك يقوم الموظفين بتقديم خطابات للإدارات العليا من أجل الحصول على ترقية وظيفية . ولكتابة خطاب ترقية عليك الانتباه إلى عدة أمور ، أهمها : .
* أن لا تقوم بتقديم الخطاب بشكل مفاجئ ، يجب أن تكون قد أجريت محادثة أو نقاش حول هذا الموضوع مع مديرك !
يعني أن هذا الخطاب سيكون بمثابة استكمال لما قمت بمناقشته مع مديرك . ( وكن حريصاً أثناء نقاشك مع المدير ومستعداً لهذه المفاوضة ، قم بالدراسة الجيدة والدقيقة لموضوع ترقيتك كأن تطَلع على الأدوار الوظيفية التي تأمل لأن تترقى لها وتدرس وصفها الوظيفي بدقة ، وتقدم الانجازات والأعمال المميزة التي قمت بها للمدير حتى تثبت له أنك تستحق هذه الترقية )
* كتابة خطاب الترقية بوضوح ، وتكون الكتابة ذات طابع رسمي احترافي في التعبير ، ويجب أن يتضمن خطاب الترقية عدة نقاط رئيسية : .
1.أن تذكر أن هذا الخطاب هو خطاب للترقية بشكل صريح ، وتقوم بكتابة مقدمة واضحة وقوية ومحددة للخطاب
( وقبل ذلك حاول أن تبدأ خطابك بطريقة ودية ولطيفة مثل إلقاء التحية على مديرك واكتب اسمه )
2.كتابة اسمك ودورك الوظيفي
3.أن تقوم بكتابة أهم الانجازات والأعمال التي قمت بها في المنظمة خلال مسيرتك الوظيفية ووضع الأوسمة أو الجوائز التي حصلت عليها
( حاول أن تختار أقوى الانجازات وأكثرها تأثيراً لأنك هنا لن تقوم سرد تاريخك الوظيفي كاملاً وإنما تستخدم هذه الانجازات كداعم لك من أجل الحصول على الترقية )
4.احرص على إنهاء خطابك بتكرار طلبك للترقية للتأكيد عليه وكلمة شكر لطيفة وقصيرة وإضافة إلى توقعيك .
وبهذا تستطيع الآن كتابة خطاب الترقية الذي تريده بطريقة مناسبة وواضحة تمكنك من النجاح في الحصول على الترقية التي تستحقها .
749 مشاهدة
