كيف أرسل خطاب رسمي بالايميل؟

عن طريق تسجيل الدخول إلى إيميلك الخاص ، فإن كان إيميل ياهو فهناك زر يحتوي على خيار ال new message ، أما إن كان ايميلك Gmail فهناك زر ال compose و جميعها تستخدم لإنشاء رسالة جديدة ، يجب أن تملك إيميل المستقبل و تقم بتعبئته في الخانة التي ظهرت لك في الشاشة التي ظهرت عند نقرك على زر رسالة جديدة و أن تكتب عنوان الرسالة ، و من ثم قم بكتابة نص الخطاب الرسمي في الصفحة البيضاء الكبيرة الظاهرة لديك و النقر على send.
و يمكنك تعلم طريقة كتابة الخطاب الرسمي من خلال البحث في جوجل.

اتبع هذه الخطوات :

 1- افتح متصفح chrome
2- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى اخادم ايميلك ك google او hotmail.
3- في أعلى اليسار ، انقر فوق "Compose".
4- في حقل "إلى" ، أضف المستلمين (الايميل المراد الإرسال اليه). إذا أردت ، يمكنك أيضًا إضافة مستلمين في حقلي "Cc" و "Bcc".
5-اضف عنوان رسالتك
6-اكتب رسالتك و يجب ان تكون رسميه وفيها الذي تريده بشكل واضح 
7-في أسفل الصفحة ، انقر فوق Send. 

عليك فتح البريد الالكترونى الذي تستعمله ثم اختيار كتابه بريد الكترونى ثم تضع نص الرسال ثم تكتب البريد الالكترونى للشخص المرسل له ف خانه الشخص المرسل له ثم تضغط على ارسال هكذا يتم ارسال رساله البريد الالكترونى

ارسال الخطاب الرسمي بالايميل يكون عن طريق فتح رساله جديده من الايميل و بدايه الايميل بتحية المرسل اليه مثال 
السيد / فلان .... تحيه طيبه و بعد 
ثم كتابه مضمون الرساله باللغه العربيه الفصحي او الانجليزيه الصحيحة و عدم تحريف الحروف او تغييرها و التاكد من الخلو من الاخطاء الاملائيه و البعد عن الكلمات العاطفيه و الابتعاد عن اي لفظ قد يسئ الي شخصيه المرسل اليه , كما و يجب مراعاة ان يتم مخاطبه المرسل اليه بصفته و ليس بشخصه , كونه خطاب رسمي , فلا يجوز التطرق الي امور شخصيه او عائليه و يجب ان يتلخص موضوع الخطاب فيما لا يخرج عن اطار الرسميات . 
و في نهايه الخطاب يقوم الراسل بتمني الطيبات للمرسل اليه و كتابة اسمه و رقم هاتفه لامكانيه التواصل معه و منصبه تحديدا او مكان عمله