لارسال رساله بريد الكتروني يجب التاكد اولا من بعض الاساسيات و التي تتمثل في وجود جهاز متصل بالانترنت , سواء كان كمبيوتر او هاتف محمول او جهاز لوحي , و يجب التاكد ايضا من ان المستخدم لديه بريد الكتروني , و من ثم يتم اتباع الخطوات الاتية :-
- فتح البريد الالكتروني باي طريقه من طرق فتح البريد الالكتروني سواء كان من الموقع الرسمي او من خلال برنامج اوت لوك المدمج مع حزمه اوفيس , او من خلال تطبيق الايميل الموجود بالهاتف المحمول او الجهاز اللوحي
- من ثم يتم الضغط علي علامه رساله جديده علي صفحه الايميل
- و بعد ظهور نافذه الرساله الجديده يتم كتابه عنوان بريد المرسل اليه في الخانه الاولي
- و يتم كتابه عنوان من ترسل اليه نسخه اخري من الرساله في الخانه الثانيه
- و في الخانه الاخيره يتم كتابه عنوان الرساله و التي يجب ان تكون معبره عن محتوي الرساله .
- و في النهايه يتم كتابه موضوع الرساله . و الانهاء بتوقيع الكتروني للراسل
- و بعد الانتهاء من الكتابه يتم الضغط علي ايقونه ارسال او الضغط علي كلا من ازرار Alt+S