اولا يجب مسح الشهاده بالماسح الضوئي , Scanner ثم حفظها بصيغة PDF و فتح الايميل الشخصي ثم الضغط علي علامه رساله جديده , ثم تحديد البريد الالكتروني للشخص المرسل اليه و بعد كتابهته و التحقق منه يجب عمل ارفاق لملف الشهاده المحفوظ مسبقا علي الجهاز و ذلك بالضغك علي علامه المشبك و فتح ذاكره الجهاز الداخليه و تحديد الملف المراد تحميله ثم كتابه باقي الرساله و عنوانها للدلاله علي محتوي الرساله و عقب انتهاء تحميل ملف الشهاده يتم الضغط علي علامه ارسال .