أولاً: إبدأ بالبحث عن المستثمر لتعرف تفاصيل أكثر عنه؛ حتى تستطيع أن تختار محتوى الخطاب معه بشكل مناسب. على سبيل المثال؛ ما الشركات الذي استثمر بها، وما هي المجالات التي يفضل الاستثمار بها، واهتماماته من خلال حساباته على Linked In أو على شبكات التواصل الاجتماعي.
ثانياً: قم بصياغة سطر جذاب لتجعله "موضوع الإيميل" بناءً على نتائج البحث في الخطوة الأولى ؛فهذا سيجذب المستثمر حتى يقوم بفتح الإيميل من بين الكثير من الايميلات بدل من إهماله.
ثالثاً: بعد توجيه الخطاب الرسمي له " السيد ... رئيس.... المحترم" اكتب محتوى الإيميل بحيث يجيب عن الأسئلة التالية:
- ما هو مجال عملي وماذا افعل؟ وعززه بمرفق مادي ان وجد.
- لماذا عليه الاهتمام بالإيميل ومتابعة قراءته؟
رابعاً: والآن وقت عرض الاعمال الذي يجب ان يحتوي على شرح مختصر بسيط جذاب للفكرة، بالإضافة إلى الفائدة والقيمة المضافة له ولك في حال تم الاستثمار، ويجب أن تكون القيمة المضافة مقنعة وضمن اهتماماته بناءً على ما قمت به من بحث في الخطوة الأولى، ومن الافضل أن تكون مدعمة بارقام ونتائج دراساتك عن فكرة العمل بطريقة مختصرة.
خامساً: حوّل صيغة الخطاب إلى صيغة المحادثة لتبدأ معه وسيلة تواصل أخرى، على سبيل المثال:
- هل لديك وقت غداً للاتصال بك؟
- هل يمكنني أن أكون في جدول مواعيدك الأسبوع القادم وآتي لزيارتك؟
والانهاء بالتوقيع الرسمي لك الذي يحتوي اسمك والمسمى الوظيفي لك ومعلومات التواصل، وقد يغني عن هذا كرت الأعمال.
11661 مشاهدة
