يعد برنامج إكسل من أهم البرامج المستخدمة حاليًا في العمليات الحسابية وتحليل البيانات البسيطة والمعقدة، والصادر عن شركة مايكروسوفت، ولكن ما هي قوانين الإكسل؟
تعرف قوانين الإكسل بالدوال أو "Functions" الخاصة بالبرنامج، والتي تستخدم لإتمام العمليات الحسابية خلال مدة زمنية قصيرة، وهي صيغ مُعرّفة بشكل مسبق داخل البرنامج، تساعدك على توفير الوقت والجهد، إذ يمثل استخدامها اختصارًا لكثيرٍ من الخطوات الحسابية.
من أهم القوانين الأساسية المستخدمة في برنامج إكسل:
- دالة الجمع: تستخدم لإجراء عملية الجمع التلقائي على مجموعة من الخلايا المتشابهة في نطاق معين بدلًا من اختيار كل خلية وحدها، ويمكن تمثيل دالة الجمع بالصيغة العامة الآتية أدناه:
- SUM(number;number,…)
- إذ يمثل المتغير number: اسم الخلية أو أي رقم يتم تحديده.
- دالة الضرب: تستخدم دالة الضرب لضرب الأرقام الموجودة، كما تستخدم لضرب الأرقام في الخلايا سواء كانت متجاورة أم لا، وتتشابه مع دالة الجمع من حيث مبدأ عملها، ويمكن تمثيل دالة الضرب في الصيغة العامة الآتية أدناه:
- PRODUCT(number;number,…)
- إذ يمثل المتغير number: اسم الخلية أو أي رقم يتم تحديده.
ملاحظات مهمة:
لا توجد دالة لعمليتي القسمة والطرح في برنامج الإكسل معرّفة مثل دالة الضرب أو الجمع، ولتتمكن من تنفيذ عملية القسمة يلزمك استخدام المعامل "/" ، ولتتمكن من تنفيذ عملية الطرح يلزمك استخدام المعامل "-".
إذا احتجت إلى تنفيذ مجموعة من العمليات مع بعضها بعضًا، فسوف يعتمد برنامج إكسل التتابع المعروف في العمليات الحسابية، فمثلًا:
- تنفيذ الأقواس في البداية من الداخل إلى الخارج.
- تنفيذ الأسس، إذ أن الأسس تأتي بعد الأقواس في تتابع العمليات الحسابية.
- تمثيل عملية الضرب والقسمة من اليسار إلى اليمين.
- تنفيذ عملية الطرح والجمع من اليسار إلى اليمين.
مثال على تطبيق الأولويات الحسابية:
إذا أردت حل المعادلة الآتية: ?=2+(3*(1+5)^2)-6/3، يمكنك اتباع هذه الخطوات بالترتيب:
- أوجد أولًا حاصل جمع القوس الداخلي: (1+5)، والجواب= 6.
- ارفع الجواب إلى الأس 2، والجواب= 36.
- اضرب الناتج 36 بالعدد 3 لتحصل على 108، وهذه نتيجة ما داخل القوسين.
- يبقى من المعادلة 2+(108)-6/3
- أوجد ناتج قسمة (6/3) لتحصل على 2.
- ستصل إلى الصيغة الآتية: ?=2-108+2
- ليكون الجواب النهائي هو 108.
يحتوي برنامج الإكسل على مجموعة من الصيغ الدوال المتقدمة التي تستخدم لتسهيل أعمالك، ومن أشهرها الدوال الآتية: دوال الوقت والتاريخ، الدوال المنطقية، الدوال الهندسية، الدالة sumif، الدالة sumifs، دالة if الشرطية، الدالة vlookup، الدالة average، الدالة count، الدالة search، الدالة match، الدالة index وغيرها، ولكي تتمكن من استخدام هذه الدوال، اتبع الخطوات الآتية:
- انتقل إلى تبويب صيغ أو Formulas الموجود في شريط اللوائح.
- اضغط على More Functions، لتظهر لك قائمة منسدلة تحتوي على دوال مختلفة.
- اختر منها ما يناسب طبيعة عملك ويحقق أهدافك من البرنامج.
2959 مشاهدة
