توفر دورة إدخال بيانات ومعالجة نصوص عن بعد فرص عمل كبيرة أمام من يحصل عليها نظراً لما يتميز به حامل هذه الشهادة من إلمام بجميع البرامج الحاسوبية ذات الصلة بالأعمال المكتبية وما تطلبه الشركات والمؤسسات من موظفيها في هذا الجانب.
يكون المسمى الوظيفي لها Data Entry أو مدخل البيانات، هي شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني، مدتها 6 شهور وبواقع 240 ساعة تدريبية، لا تستطيع الشركات التي تعتمد على قواعد البيانات في أعمالها الاستغناء عن مدخلي البيانات ولعل الهدف الرئيسي وراء إدخال البيانات هو ضمان تسجيل وحفظ وتنسيق البيانات بالشكل المطلوب هذا وبالإضافة إلى تسجيل وحفظ وتخزين جميع المدخلات التي تتعلق بالشركة والتي ترغب الشركة في العودة إليها فيما بعد.
يقوم صاحب هذه المهنة بمهام عديدة ودقيقه حيث عليه القيام بتعبئة وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة كما ويقع على عاتقه عملية المراقبة المستمرة وتعديل البيانات بشكل دائم بهدف التأكد من إدخالها بالطريقة الصحيحة وضمان سلامتها ودقتها وعدم تكرارها
أما بالنسبة إلى أهم المواضيع التي تقوم هذه الدورة بتغطيتها ما يلي:
- تقوم بداية بإعطاء نبذة عن عالم تكنولوجيا المعلومات، ثم تنتقل إلى تغطية كل ما يخص أمور نظام التشغيل ويندوز وخاصة 8 أو 10، كالتعرف على أهم وظائفه وأنواعه وأبرز مميزاته وعيوبه وأخذ جولة في إصداراته وأزمان ظهورها والكثير عنها.
كما من أهم المواضيع التي تتطرق إليها وهي الطباعة باللمس أو ما يسميها البعض الطباعة العمياء حيث أنها أساس وصلب عملك في إدخالك للبيانات حيث يجب عليك أن تكون سريعاً ومنجزاً وتقوم بكتابة أي مدخلات بأسرع وقت ممكن، يرتكز مبدأ عملها على ذاكرة العضلة دون النظر إلى الكيبورد لإيجاد المفاتيح.
لذا تعد هذه الدورة على قدر أهميتها إلا أنها من الدورات البسيطة والسهلة والممتعة في نفس الوقت حيث إن من النقاط الرئيسية التي تغطيها هذه الدورة أيضا هي كل ما يخص برامج الأوفيس كالاكسل وبرنامج قواعد البيانات (مايكروسوفت أكسس) وبرامج المايكروسوفت الوورد أو ما يعرف (معالج النصوص) وهم من أبرز مكونات المايكروسوفت أوفيس التي لطالما قمنا بالعمل عليها واستخدامها.
فيما يخص أمور الاكسل والاكسس والوورد ستتعلم جميع الأمور الأساسية، بالإضافة إلى بعض الأمور المختلفة، فبصورة عامة قم بالتركيز على بعض هذه الأمور وهي متشابهة إلى حد كبير فيما بينها.
- عليك فهم آليات تنسيق الجداول وطباعتها وإدراجها بالأحجام المختلفة.
- إتقان كافة آليات إدخال المعادلات سواء كانت بسيطة أو متقدمة وإجراء العمليات الحسابية عليها كالجمع أو الطرح أو الضرب أو القسمة وغيرها من الأمور المهمة أثناء التعلم على Excel، وهناك طريقتين لإجراء هذه العمليات إما استخدام الصيغ وإما استخدام الدوال:
- الصيغ: وهي أن تقوم بإجراء عملية حسابية بسيطة (جمع أو طرح أو ضرب أو قسمة) بين مجموعة من الخلايا، مثال: إذا أردت جمع محتوى الخلايا A1, A2 قم بكتابة A1+A2=
- أما الدوال أو المعادلات فهي صيغ محددة مسبقًا ومريحة لنا بعض الشيء وهذه بعض الأمثلة عليها: لحساب المتوسط الحسابي (أرقام الخلايا) Average=
لحساب أعلى قيمة MAX=
لحساب أقل قيمة MIN=
حيث أصبحت عملية الجمع الآن بالطريقة التالية: SUM (A1: A2) = - يجب أن نتعلم على طريقة إدخال Text أو نص في Excel Sheet أو صفحة إكسل، وهو في غاية البساطة ما عليك سوى النقر مرة واحدة على الخلية المراد الكتابة فيها، بعد أن تقوم بتوجيه أو وضع الماوس على هذه الخلية ثم تبدأ بكتابة ما تريد.
- تعلم كيفية إدراج الصور والأشكال أو shapes إلى كافة برامج المايكروسوفت مثل Excel وWord.
- تعلم التعديل على حجم الخط واللون وغيرها من الإعدادات.
- تعلم عمل المخططات البيانية بأنواعها المختلفة الدائري أو الهرمي وغيرها.
45 مشاهدة
