يعتبر توثيق المراجع في الهامش من أدلة صحة ومصداقية البحث العلمي، فعند القيام بأي بحث علمي يلجأ الباحثون في كتابة بحثهم إلى إدراج أكبر عدد من المعلومات من مصادر متعددة، لذا من الضروري توثيق المراجع لتكون السند الأول لموضوع البحث.
بدأت الفكرة توثيق المراجع عند إضافة الباحثين مساحة صغيرة للملاحظات على جانب الصفحة.
إذ يهدف توثيق المراجع في الهامش إلى تأكيد مصداقية البحث وإعادة الفضل إلى صاحب المعلومة بالإضافة إلى شعور القارئ بمصداقية صاحب المقال وأمانته العلمية، بالإضافة إلى مدى ثقافة واطلاع الباحث وإلى أي مدى قد وصل في بحثه.
الطرق المتاحة:
- الترقيم المنفصل لكل صفحة: بوضع ترقيم خاص بكل عبارة ويبدأ في العادة برقم 1 للعبارة الأولى ثم يتسلسل حتى ينتهي بنهاية الصفحة ليبدأ من جديد مع الصفحة التالية.
- الترقيم المنفصل لكل فقرة: يتم عن طريق الترقيم في بداية أول فقرة بالفصل الأول ويستمر التسلسل حتى آخر فقرة بنهاية الفصل نفسه حتى يبدأ الترقيم من جديد ببداية الفصل الذي يليه.
- الترقيم المتسلسل بكامل البحث: ويكون بالترقيم المتسلسل بكامل البحث من بدايته إلى نهايته دون توقف أو تجزئة.
أهمية الهوامش:
- تعطي شرحًا تفصيليًا للأفكار والفقرات.
- ذكر معلومات هامة أو تعريف بشخصيات تم ذكرها في البحث.
- كتابة أسماء المراجع وأرقام الصفحات للبحث بالإضافة إلى كتابة التفاصيل والتسلسل الرقمي للعبارات.
طريقة كتابة الهوامش:
يمكن إرفاق الهوامش في أسفل كل صفحة داخل البحث العلمي، أو يمكن وضعها في نهاية كل فصل، ويتم تجميع كل المصادر أو أوصاف الشخصيات فيها مع المراجع وجميع المعلومات التي تحتاج إلى توضيح أكبر.
توثيق المراجع في الهامش لتوثيق الكتب يتكون من عناصر هي:
- اسم مؤلف المرجع، ويمكن كتابة اسم المؤلف في الهامش وذلك في حالة عدم كتابة اسم الباحث على غلاف الكتاب، أما في حالة عدم توفر اسم الناشر أو تاريخ النشر يمكن كتابة عبارة دون ناشر أودون تاريخ للنشر.
- عنوان المرجع أو الكتاب.
- كتابة رقم الجزء أو رقم الطبعة.
- اسم دار النشر.
- كتابة عاصمة النشر مع ذكر سنة النشر.
- في نهاية الهامش يضاف رقم الصفحة.
توثيق المقالات تختلف قليلاً عن توثيق المراجع في الأبحاث حيث يتم الكتابة في الهامش عدة عناصر نذكر منها:
- كتابة اسم مؤلف المقال.
- كتابة اسم عنوان المقالة بين علامتي تنصيص"...".
- كتابة اسم الصحيفة أو المجلة أو الموقع.
- كتابة رقم المجلد يليه رقم العدد ثم سنة النشر.
- يكتب بعد ذلك اسم الناشر، مكان النشر ثم تاريخ النشر.
- في الخاتمة يتم كتابة أرقام الصفحات.
لتوثيق المستندات الرسمية والقوانين:
- يجب ذكر اسم الدولة أولاً.
- ثم اسم القانون.
- يليه رقم السلسلة.
- ثم اسم الناشر.
- وفي النهاية يضاف تاريخ نشر القانون أو الوثيقة الرسمية.التوثيق في
القائمة النهائية للمراجع: إذ يجب بعد التوثيق إضافة القائمة النهائية والتي تحتوي على جميع المعلومات والبيانات التي تم الاستعانة بها واقتباسها من المراجع المستخدمة في البحث.
ترتيب أماكن المراجع:
الطريقة الأولى: كتابة المرجع في آخر البحث، وتعتبر الطريقة الأفضل حيث تساعد القارئ على معرفة المصادر بسهولة ويسر.
الطريقة الثانية: تحديد فصل محدد لكتابة المراجع بها.
من أحد طرق ترتيب المراجع هي ترتيب المراجع بشكل أبجدي تبعًا لأسماء المؤلفين ولكن هناك بعض المحددات فمثلاُ يجب مراعاة كتابة اسم المؤلف بالكامل كما تمت كتابته على غلاف المرجع في حالة كان المرجع باللغة العربية، ويمكن إضافة اسم العائلة أولاً ثم فاصلة يليها باقي الاسم.
أما إذا كان المرجع باللغات الأجنبية، فيجب كتابة اسم المؤلف باللغة الأصلية دون تغيير، وغير ذلك تعتبر تقصيراً وتمس الأمانة العلمية.