ما هي المعلومات التي تعرفها عن نظرية كايزن في التغيير؟

على عكس ما يتم الترويج له ، فإن النجاح بين عشية وضحاها يحدث فقط عندما تفوز باليانصيب. يستغرق تحقيق أهدافك ، إذا لم تكن متعلقة باليانصيب ، وقتًا طويلاً والتحسين المستمر. السؤال الذي نجيب عليه اليوم هو ؛ كيف يمكنك تحقيق أهداف ضخمة باستخدام نهج كايزن؟

كم تبلغ من العمر عزيزي القارئ؟ هل أنت موظف تكافح من أجل الحصول على الترقية التالية؟ هل هي سنتك الأخيرة في الجامعة وأنت تأمل وتعمل بجد لتحقيق ذلك
المستقبل الوظيفي؟ أو ربما أنجبت للتو طفلك الأول وتفكر بالفعل في تمويل جامعي
له أو لها.

يبدأ نهج كايزن عندما تجيب على السؤال "ما هي أهدافك؟" يمكن أن يكون هدف المراهق هو الالتحاق بجامعة هارفارد لأنه يريد أن يكون محامياً كبيرًا. بالنسبة لك ، الحرية المالية في سن الأربعين هي الحلم. يمكن أن يكون هدف طفل يبلغ من العمر تسعة أشهر هو الوقوف على قدميه بدون مساعدة الوالدين.يحدد الهدف نقطة في المستقبل ترغب في تحقيقها في الوقت الحاضر. 

 إن الخطوة التالية هي إنشاء نظام يمكنك من خلاله تحقيق هذا الهدف. دعونا نعرفكم إلى صديقنا جون، يريد جون أن يضع نفسه في مستقبله المثالي ، يستمع أصدقاؤه له في متعة بالغة بسبب محادثاته الشيقة و المفيدة. الاختلاف الذي يتعين على جون أن يعتنقه و يضفيه إلى شخصيته هو المعرفة، و بتحديد أكبر، معرفة كل شيء عن كل ما يدور حوله في محيط حياته.

يتم تعريف النظام على أنه مزيج من السلوكيات التي تتم بشكل منتظم وتغذي الهدف.
وهكذا ، طور جون نظامًا لقراءة الكتب حول القضايا الحالية لتحقيق هدفه.

بعد الحرب العالمية الثانية ، تم تطوير كايزن في محاولة للقضاء على الهدر وزيادة الكفاءة في الصناعة. تم ذلك عن طريق إدخال تغييرات إيجابية صغيرة في هذه قطاع الصناعة لتؤدي إلى زيادة جودة المنتج في نهاية المطاف.

إن نظام تحقيق الهدف يشبه و يعادل العملية الصناعية. ولكي يستخدم جون هذه الفلسفة ، عليه أن يجزّئ نظامه لقراءة الكتب حول الأحداث الجارية في أصغر أشكالها مثل قراءة صفحتين كل يوم.
إن قراءة صفحتين من كتاب يوميًا سيتسبب بمقاومة أقل من قبل جون بالمقارنة مع 20 صفحة. 

ثم يتم إدخال تغييرات إيجابية على هذا النظام. في اليوم الأول قرأ جون صفحتين ؛ و في اليوم الثالث ، قام بتحجيمه حتى 4 صفحات و إلى 5 في اليوم السابع. يتم تحسين هذا النظام يوميًا حتى يصبح عادة تؤدي إلى الإنجاز.

يأتي التسويف وعدم القدرة على تحقيق الأهداف عندما تكون شديد التركيز على الهدف ،لدرجة أنك تنسى "كيف" ستصل إليه. يمكن مقارنة التقدم الصغير الذي نحققه والهدف الهائل الذي ينتظرنا خداع عقولنا للاعتقاد بأننا لا نفعل أي شيء أو نصل إلى أي مكان

تدرك كايزن أن المكاسب النهائية تأتي من تحقيق الخطة و النظام وعن طريق تحسين طريقة الخطة أيضاً، و استخدام وقتنا وجهدنا وذكائنا بكفاءة في هذه العملية ، و إن تحقق ذلك، سوف نحصل على النتائج المرجوة.

إذا كانت قصة الأرنب والسلحفاة شيئًا يجب أن تمر به ، فبطء وثبات، إربح السباق!


و لكن، ماذا إذا حصل و تراجعت؟
تعمل شركة Kaizen على تحسين الأنظمة الموجودة بالفعل أو التي تم تقديمها. ولهذا السبب ساهمت في نجاح شركات مثل Toyota و كانون. ومع ذلك ، يصبح الأمر صعبًا بعض الشيء عندما يستخدم البشر الفلسفة بسبب طبيعتنا العاطفية.

ماذا يحدث عندما لم نعد نشيطين وطموحين ومتحمسين لأهدافنا الجديدة؟
هل كايزن مفيد عندما تكون محبطًا أو خاملًا أو عندما تعود ببساطة إلى عاداتك القديمة؟

من المهم أن نفهم أن هذه الفلسفة تدور حول التحسين الإيجابي النهائي و تنمية  العادات الحميدة. و تطوير عادة مثل بناء العضلات من ممارسة الرياضة على مدى فترة. عندما يفوتك تدريب القوة لمدة ثلاث جلسات ، فإن العضلات التي بنيتها على مدى ستة أشهر من غير المرجح أن تتبدد في الهواء.
إذا كنت تمر بوقعت صعب ، فلا تحبط ولا تستسلم.

خطوات صغيرة نحو صورتك المستقبلية المثالية.