في البداية، يجب أن يتم تقييم شهادتك، حيث توجد شركات خاصة لتقييم الشهادات يطلق عليها اسم Credential Evaluation, حيث يتم تقييم جميع المواد الدراسية كل منها على حدا و يتم اعطاؤها عدد معين من الساعات، و عند الانتهاء يتم جمع عدد الساعات الكلي لجميع المواد ومقارنتها كمّاً ونوعاً مع الحد الأدنى المطلوب لمعادلتها مقارنة مع الشهادة الامريكية المناظرة لها من حيث التخصص فإذا كانت كافية يتم ذكر ذلك في التقرير التي تقوم بها شركة المعادلة.
هنالك عدة شركات يمكن اللجوء إليها للتقييم مثل شركة WES، حيث يقوم الراغب في معادلة شهادته بالدخول للموقع وتعبئة استمارة التقييم، وعند إرسال الشهادة الجامعية من الجامعة نفسها، تقوم الشركة بإرسال تقرير مفصّل يحتوى على المواد المعادلة ودرجاتها على النظام الأمريكي، وذكر حالة الشهادة من تطبيقها لشروط المعادلة من عدمها.
ولكن بداية يجب الدخول للموقع الرسمي الخاص ب WES واختيار الدولة التي درست بها؛ حيث تختلف الوثائق المطلوبة حسب الدولة التي درست بها.
عند الدخول للموقع ستحصل على رقم مرجعي Reference number،حيث يكون هذا الرقم هو رقم ملفك في الطلبات و تعبئة طلب استمارة خاص موجود في الموقع ثم يجب إرسال شهادتك إلى WES و إرسال كشف نقطيacademic transcripts؛ حيث يتم إرساله من الجامعة التي تم تحصيل الشهادة منها ومن ثم يتم تحصيل الرسوم لهذه العملية.
يُرسل ملف التقييم للجامعة التي تود الدراسة بها لتحديد عدد الساعات والمواد التي يجب عليك دراستها لإتمام إجراءات المعادلة بشكل تفصيلي ، حيث يجب أن يكون عدد ساعات الدراسة الكلي ١٢٠ ساعة لاتمام درجة البكالوريوس.
يجب الانتباه إلى استكمال جميع الوثائق المطلوبة قبل الانتهاء من التقديم والا فإن الملف يعتبر ملغي.