يحدد النظام الداخلي للشركة الهيكل العام للشركة و الطريقة التي تعتمدها الشركة في تنظيم و ادارة امورها و تركيبة السلوك بشكل عام داخل الشركة .
أما اجراءات تصديق النظام فتتم بالشكل الأتي و ذلك كما ورد في الموقع الرسمي للحكومة الأردنية كما وضحت وزارة العمل:
1. تقديم مسودة النظام الداخلي الأولية مع كتاب تغطية إلى ديوان الوزارة وتوثيقه وتحويله إلى مديرية الشؤون القانونية.
2. تحويل النظام إلى الباحثين القانونيين.
3. تدقيق النظام بحضور طالب الخدمة أو إعطاء مهلة.
4. في حال وجود أية ملاحظات يسلم النظام إلى طالب الخدمة لتعديله بحسب الملاحظات.
5. في حال عدم وجود أية ملاحظات يتم تصديق النظام الداخلي لطالب الخدمة، وإعداد مخاطبة رسمية بخصوص النظام لغايات التوثيق وتعميمه على العاملين بعد توفير الوثائق المطلوبة.
6. تسليم طالب الخدمة النظام المصادق عليه بموجب كتاب رسمي.
أما الوثائق المطلوبة أيضا كما وردت على الموقع الرسمي للحكومة الأردنية:
1. كتاب تغطية من طالب الخدمة يطلب تصديق النظام موقع من المفوض بالتوقيع عن الأمور القانونية مع ذكر الاسم مختوم بختم الشركة.
2. نسختين عن النظام المقترح مختومة بختم المؤسسة وموقعة من المفوض بالتوقيع على ورق مروس لجميع صفحات النظام.
3. صورة عن شهادة تسجيل المؤسسة بحسب الجهة المسجلة (وزارة الصناعة والتجارة، وزارة التنمية الاجتماعية،........).
4. صورة عن شهادة تسجيل المؤسسة التي تفيد المفوض بالتوقيع عن المؤسسة بالأمور القانونية.
و يعد هذا الإجراء مهم و مطلوب في حال تجوز عدد العاملين في الشركة العشر عاملين اذا جاء في المادة 55 في قانون العمل الأردني"على كل صاحب عمل يستخدم عشرة عمال فاكثر ان يضع نظاماً داخلياً لتنظيم العمل في مؤسسته يبين فيه اوقات الدوام وفترات الراحة اليومية والاسبوعية ومخالفات العمل والعقوبات والتدابير المتخذة بشانها بما في ذلك الفصل من العمل وكيفية تنفيذها واي تفاصيل اخرى تقتضيها طبيعة العمل ويخضع النظام الداخلي للمؤسسة لتصديق الوزير او من ينيبه ويعمل به من تاريخ تصديقه".