تعد الأخطاء المالية للرجال الأعمال متشابهة لدى معظمهم، وهي مشاكل تتعلق إما بعدم التخطيط الجيد سواء في بداية المشاريع أو خلاله أو وعدم الاهتمام بالامور الضريبية والورقية وصولا إلى عدم التنظيم المالي على الصعيد العملي والمصاريف الشخصية ونهاية بعدم التسويق الجيد للمشروع.
الأخطاء الشائعة:
من الملفت عند قيامك بمعرفة هذه الأخطاء تجد نفسك على علم ودراية بيكفية تجنبها، ومن الجيد أن تعرف إن 80% من الشركات الصغيرة تستطيع تجاوز السنة الأولى من إنشائها، و 70% فقط منها تستطيع تجاوز السنة الثانية؛ لذلك عليك أن تمتلك نفسا طويل وقلب جريء وعقل واسع للاستمرار وعدم الفشل. ومن أبرز الأخطاء المالية التي يجب عليك تجنبها:
1- السيولة المحدودة والغير متزنة
هنا تكمن المشكلة العظمى لدى الشركات حيث لا يوجد إدارة جيدة للتدفق المالي لدى منشئاتهم؛ في الوقت الذي تترصد عليهم الفواتير الشهرية لا تستطيع تلبية المبالغ لدفعها لتستطيع توفير المبالغ التي يجب توفرها للنمو. يجب دائما توفير السيولة. للتجنب النقص في السيولة يجب عليك القيام
أولا: عمل التوازن بين الحسابات الدائنة والذمم المدينة، حيث تعمل على توفير السيولة المطلوبة.
ثانيا: يجب عليك عمل دراسة وتحليل وتوقع التدفق المالي الذي سوف يحصل للمنشاءة وذلك من خلال دراسة الأداء التاريخي والأوضاع الراهنة. ويجب أيضا أن تضم هذه الدراسة كل من التوقعات الطارئة التي من الممكن أن تحدث في البيئة الخراجية من انكماش الاقتصاد أو توجه العملاء أو حتى الظروف الأخرى. حيث يجب عليك وضع عمل نماج مختلفة عن ماذا لو حدث هذا الأمر، ولذلك نجد أن الشركات التي قامت بهذا التحليل تجنبت الكوارث التي حدثت خلال فترة كورونا.
2- الميزانية:
يجب عليك أن تضع ميزانية تتصف بالمرونة حيث تتغير بناء على التحليل للظروف والمغيرات التي من الممكن أن تحدث. حيث يعمل معظم المتعثرين من رجال الأعمال على الاعتماد على القروض وعدم وضع ميزانية واضحة لأعمالهم حيث يعتبرون تقارير الميزانة مجرد حبر على ورق. ويجب أيضا أن تخص مبلغ للأمور الاضطرارية حيث كلما كان لديك مبالغ احتياطية تواجه بها الظروف الغير متوقعة تمكنك بعدم اللجوء إلى الدين ومن ثم التعثر.
3- الديون المتراكمة.
من الجيد أن تقوم بزيادة رأس المال لديك وذلك من خلال القروض أو الوسائل المتاحة لذلك؛ ولكن يجب المعرفة بأن الزيادة لرأس مال يجب أن تتناسق مع عمليات التدفق المالي لديك وعدم خلطها مع المصاريف الشخصية، في الوقت الذي تقوم به بزيادة رأس المال من خلال الديون وعدم وجود تدفق مالي إيجابي,يجب المعرفة أن النفقات أيضا سوف تشكل عليك عبء كبير. لذلك تجنب الديون المفرطة.
4- الامتثال الضريبي.
هنا تكمن المصيبة الكبرى، فتجنبك وتأجيلك للضرائب المفروضة عليك سوف تصل بك إلى حائط مغلق لن تتجنبه بالسهولة التي تعتقدها، وازن المصاريف الضريبية أولا بأول.
5-الذمم المالية.
تعتبر الفواتير من الأمور التي يقوم أصحاب الأعمال بتأجيلها إلى أوقات لاحقة، ينتج عن هذه العملية كوارث ناتجة عن قطع الإمدادات للشركة وذلك نتيجة لعدم الوثوق بالشركة من قبل المزودين مما يعني انخفاض في التدفق المالي الإيجابي من جهة وتراكم الذمم المالية على الشركة من جهة أخرى. مما يؤدي إلى الإفلاس.
6- فصل المال المتعلق بالأمور الخصية عن تلك المتعلقة بالشركة.
يعد هذا الأمر من الأساسيات لإنجاح أي عمل تقوم به، فبمجرد قيامك بفصل بين المصاريف المتعلقة بالأمور الشخصية والأمور العملية تسهل على نفسك وعلى شركتك دراسة الدفق النقدي وتمكن كل من المدققين وجامعي الضرائب بالتحليل الصحيح، لذلك لإنجاح علمك عليك القيام بتخصيص حساب بنكي متعلق بالأعمال يجب عليك الفصل التام بين هذه المصاريف ومن الجيد قيامك بوضع راتب محدد القيمة لك.
7- عملية التسويق.
تعتبر عملية التسويق من أهم الأمور التي يجب عليك الانتباه لها، فوجود عملاء جدد دائما تعتبر علامة جيدة على التطور والنمو، ولحصول عليهم عليك تقديم ما هو أفضل والترويج للشركتك للوصول الى أكبر فئة ممكنة. أما إذا لم تقم بالتسويق فيجب معرفة أن منافسيك سوف تصل إلى الفئة التي تستهدفها مما يعني تدفق مالي سلبي مما يؤدي التعثر.
99 مشاهدة
