مثل أي عملية جرد يكون الهدف منها الحصول على معلومات أكيدة في أمر ما من خلال فرز الموجود ومقارنته مع المتوقع.
كذلك في المحاسبة نقوم بإجراء الجرد عند نهاية كل فترة محاسبية غالبا عند انتهاء السنة المالية، لكن قد يتم ذلك بشكل نصف سنوي كل ست شهور أو ثلاثة أشهر وذلك يعتمد على النظام المحاسبي للشركةاوالحاجة لعمل ذلك لتلبية متطلبات معينة، ليتم بعد الانتهاء من عملية الجرد الإصدار الأخير للقوائم الماليةالرئيسية التي توضح وضع الشركة المتمثلة بقائمة المركز المالي وميزان المراجعة.
وما يتم فعله تحديدا من خلال عملية الجرد هو تحديد للموجودات الفعلية (الأصول) والأمور التي تم استهلاكها أو تضائلها داخل العمل المعروفة (الخصوم)، بشكل دقيق ثم مقارنتها بالقيم الدفترية.
ويمكن بعد هذه العملية معرفة مدى التطابق بين القيم الدفترية المسجلة في الدفاتر والقيم الفعلية إذ يجب أن يكون الفرق بينهم صفر كي يكون كل شيء على ما يرام.
لكن في واقع الأمر لابد من وجود بعض الأخطاء التي تنتج عن عدم الدقة وأخطاء في تسجيل الأرقام وهنا يجب البحث عن هذه الأسباب التي أدت إلى حدوث اختلاف في القيم ومعالجتها.
وتنتهي هذه العملية بإجراء قيود التسوية لمعالجة الموضوع في الدفاتر أيضا.