ديوان الخاتم الذي أنشئه هو معاوية بن أبي سفيان ، وكان الغرض من هذا الديوان هو منع عمليات التزوير وكذلك الغش في البلاد .
واستمر هذا الديوان إلى مايقارب منتصف العصر العباسي ، وكان يستخدم في معاملات النقود والبيع والشراء ومن أجل ان يحفظ حق الجميع من النصب ، وكان يختم على الأوراق المطلوبة بختم خاص من قبل ديوان الخاتم ويكون على جانب الورقة .