يعمل هذا التحيليل على تحليل الموقف الراهن لاتخاذ خطوات فعلية من أجل التطوير وهي تدل على اربع كلمات :
1- القوة ( Strength ) : وتدل على نقاط القوة .
2- الضعف ( Weakness ) : تدل على نقاط الضعف والعوامل السلبية .
3- التهديدات ( Threats ) : وتتضمن التهديدات الخارجية .
4- الفرص ( Opportunities ) : الفرص المتاحة التي يمكن استغلالها لتحسين نقاط الضعف .
بالإضافة الى ذلك ومن المثير للاهتمام القول أن التحليل الرباعي يساعد على تحقيق الاهداف وتحقيق النتائج المرجوة ، فهو يساعد الشخص على وضع الخطط التكميلية أو البديلة والترتيبات لحالات الطوارئ وتضيف افكار ابداعية وخلاقة لواجهة الصعاب .
وبالنهاية يتم استخدام هذا التحليل من قبل الاعمال التجارية ويستخدم من قبل المنظمات الغير ربحية ولتقييم المبادرات أو المنتجات أو المشاريع ، فيتم في البداية تحديد الاهداف المراد تحقيقها والتحدث مع الاخرين لفهم عملك ثم حدد نقاط قوتك من خلال 3 اشئلة ما الذي يجعلك مميزا ومختلفا من قبل الاخرين ، ما الذي يشيد به الناس حول علامتك التجارية ، ما الذي يعطيك ميزة تفضيلية على المنافسين ، وحدد نقاط ضعفك من خلال طرح 3 اسئلة ما الذي يمكنك تحسينه في أعمالك أو منتجاتك ، ما الذي يعتقد الناس أو العملاء أنك بحاجة إلى تحسينه ، ما هي الأشياء التي تحتاج إلى تجنبها ، وتحديد الفرص المتاحة من خلال طرح 3 اسئلة ما هي الاتجاهات التكنولوجية التي يمكن أن تمنحك ميزة ، هل هناك أي قوانين أو سياسات أو مواقف اقتصادية تعمل لصالحك ، هل هناك أي أحداث جارية يمكنك الاستفادة منها ، وتحديد التهديدات من خلال طرح 3 اسئلة ، ما هي الاتجاهات التكنولوجية التي يمكن أن تعطلّنا أو تؤثر علينا سلبًا ، هل هناك أي قوانين أو سياسات أو مواقف اقتصادية يمكن أن تؤثر علينا بطريقة سلبية ، هل هناك أي مخاطر مالية في السوق يمكن أن تؤثر علينا .