عملية منح الشهادة واعتمادها للشركات والمؤسسات يتم في العديد من المراحل (النظرية والعملية) وعمليات التفتيش والتدقيق الداخلي من قبل الشركات المخولة بمنح شهادة نظام ادارة الجودة 9001.
وتستمر صلاحية الشهادة لثلاث سنوات من تاريخ اصدارها، يتخللها عمليات تفتيش وتدقيق سنوي من قبل الشركة المعتمدة لمنح الشهادة.