تعتبر شهادة الخبرة وثيقة رسمية , لذلك يجب ان تكتب على الترويسة الرسمية للشركة او المؤسسة مع وجود ختم المؤسسة بالاضافة الى توقيع المدير المسؤول. يوجد ايضا في الترويسة اسم المؤسسة او الشركة والقسم الفرعي الذي يعمل فيه الموظف بالاضافة الى تاريخ اصدار شهادة الخبرة.
تبدأ شهادة الخبرة بذكر الجهة المستهدفة او الطالبة لشهادة الخبرة, ويمكن ان تبدأ ب:" الى من يهمه الامر" دون ذكر الجهة المستهدفة. نص شهادة الخبرة يجب ان يتضمن ان الموظف قد عمل لدى الشركة المانحة لشهادة الخبرة, ويحتوي على:
1- المعلومات الشخصية للموظف, مثلا الاسم الكامل والرقم الوطني.
2- المسمى الوظيفي الذي شغله, ويمكن ان يكتب نبذة بسيطة عن طبيعة عمله سواء دوام جزئي او كامل.
3- تاريخ بداية العمل وتاريخ نهاية العمل.
4- معلومات الشركة والقسم الذي عمل فيه, ويمكن اضافة عنوان ومعلومات التواصل مع الشركة.
5- نهاية, الختم الرسمي للشركة وتوقيع المدير.