كيف يقوم السكرتير بالاتصال الهاتفي خارج الدولة؟

السكيرتاريه هي من الأعمال الإداريه الهامه للكثير من الأعمال.
فمن مهام السكرتاريه هي استقبال المكالمات و إجراءها,
و أيضا تنسيق و ترتيب المزاعيد و الزيارات.
و أيضا كتابة المذكرات و العقود و تنسيق الأوراق و المستندات.
و يمكن للسكرتاريه أن تجري الإتصال بالأرقام الدوليه عن طريق التأكد من أن الهاتف الأرضي يدعم هذه الخدمه.
ثم الضغط على مفتاح الدوله المراد الإتصال بها ثم كتابة الرقم.
و إذا كان الإتصال من الهاتف المحمول فيمكن الاتصال كما ورد مسبقا.

يجب على السكرتير الاحتفاظ باجندة او سجل تليفونات لتحتوى على جميع التليفونات الى يتعامل معها صاحب العمل وهذا السجل يكتب فية اسم الشخص - او الشركة - واسم البلد والمدينة وكود البلد - الرقم الرمزى - ورقم الشركة التى يريد الاتصال بها لتتم عملية الاتصال