في البداية يجب عليك القيام بتجهيز السيرة الذاتية الخاصة بك بحيث توضح ما مجال دراستك و خبرتك العلمية و العملية ، و أن تقوم بحفظها بصيغة ال PDF و من ثم يجب عليك أن تقوم بالحصول على إيميل الشركة التي تريد مراسلتها و من ثم يجب عليك تسجيل الدخول إلى إيميلك الياهو أو الهوتميل أو الجيميل و النقر على زر رسالة جديدة أو compose ستظهر شاشة فيها خانة لكتابة الإيميل المستقبل (قم بكتابته و تأكد من أنه الايميل الصحيح و هو إيميل الشركة )و خانة لكتابة العنوان قم بكتابة اسم الوظيفة التي تريد التقديم لها و في أسفل الصفحة البيضاء المخصصة لكتابة الرسالة هناك رمز أو أيقونة إرفاق الملفات و التي تشبه مشبك الأوراق اضغط عليها و قم باختيار ملف السيرة الذاتية المراد إرسالها و الضغط على زر إرسال.