يمكن العمل على كتابة إعلان للوظيفة من خلال إتباع المراحل التالية:
*القيام على ذكر المُسمى الوظيفي: وهو من أهم الأمور التي يجب إتباعها عند القيام على كتابة إعلان وظيفي حيث يعتبر هذا الجزء بكونه الجزء الذي يقرر من خلاله الباحث عن العمل إكمال قراءه الإعلان أم لا.
* الجهه المُعلنة، ويجب القيام على ذكر إسم الشركة التي تقدم هذه الوظيفة سواء كانت مشهورة أم لا .
*الوصف الوظيفي: ويتم من خلال هذا البند العمل على وضع المعايير والصفات التي يجب أنّ يتحلى بها المُتقدم للوظيفة.
*المؤهلات والمهارات المطلوبة: والتي تشمل عدد سنوات الخبرة التي يملكها المُتقدم للوظيفة إلى جانب المؤهل العلمي الدورات المطلوبة.
*المراجعة قبل النشر: وهي من أهم الأمور حيث يجب التأكد من صحة المعلومات الموجودة إلى جانب التأكد من كون الإعلان يخلو من الأخطاء الإملائية