تعد كتابة الطلبات الخطية من وسائل التواصل بين الأفراد وهنا تحديداً من ولي الأمر ومدير المدرسة؛ فلا بد لكتابة الطلب من أن يكون بصيغة رسمية على ورقق A4 وبخط واضح خالٍ من الزخارف والرسومات.
يتكون الطلب من عدة أجزاء تتمثل بـ:
- العنوان
- التحية
- الاسم الرباعي لولي الأمر
- اسم الطالب واسم المدرسة والمدير ومربي الصف، والصف الذي يلتحق به الطالب
- ذكر طبيعة الطلب، ثم كتابة التفاصيل المهمة بصورة مختصرة
- تحية ختامية
- الاسم والتوقيع
وإليك نموذجاً لما تريد: (يمكنك القياس عليه في الكتابة أو استخدامه مع تعبئة المعلومات بصورة صحيحة)
طلب تأجيل دفع رسوم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,
تحية طيبة وبعد,
أنا..................................
ولي أمر الطالب...................... من مدرسة...........................
بإدارة........................... من الصف........................ مربي الصف.................................
نظراً لتأخر صرف مستحقاتنا من قبل المؤسسة التي نعمل بها/ نظراً لبعض الظروف الصحية التي أمر بها (ذكر السبب بصورة حقيقية ومقنعة) لم يتسنّ لي جمع رسوم ابني، وأرجو قبول العذر بتأجيل سداد باقي الرسوم التي مقدارها............ لمدة أقصاها............. (تذكر الموعد التي تستطيع فيه سداد الرسوم دون مرواغة) شاكراً لكم حسن التعاون وقبول التأجيل، وبانتظار ردكم على طلبي.
اليوم.......... التاريخ................
الاسم:
التوقيع:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
ومن المستحسن السداد في الوقت المحدد أو عدم تحديد موعد إن كنت لا تعلم متى سيتاح لك؛ لئلا يتشكل انطباع خاطئ لدى المدرسة عنك، مع كتابة الطلب بخط واضح ويفضل أن يكون مطبوعاً ليعتمد بصورة رسمية ولإمكانية العودة إليه عند الحاجة.