لكتابة نموذج تهنئة رسمية نبدأ بالتسمية في منتصق السطر ثم في السطر الذي يلي سطر التسمية نكتب التاريخ ويليه في السطر التالي توجيه باسم الشخص المرسل له الرسالة مثلًا: سيدي (اسم المكانة أو المنصب) المحترم
ثم في السطر الذي يليه نكتب التحية (السلام)
ثم في منتصف السطر الذي يليه عنوان التهنئة
ثم نقوم بالبدء بكتابة سياق التهنئة
ثم الخاتمة واسم المرسل والتوقيع