كيف أكتب خطاب الحصول على منحة دراسية بحيث لا يرفض أحد طلبي

من أجل الحصول على منحة دراسيّة عليك أولاً البحث عن منحة دراسية، ثمّ قم بتجهيز طلب التّقديم، بعدها قم بكتابة رسالة الدّافع والتّوصية، وأخيراً عليك بتدقيق طلب التّقديم ثمّ إرساله.

لكتابة رسالة الدّافع والتّوصية بطريقة تمكنك من الحصول على المنحة وقبولك لها، اتبع النّصائح والخطوات التالية:

رسالة الدّافع
1. حدّد طبيعة الجهة المستهدفة التي تريد توجيه الرّسالة لها: تختلف طبيعة وطريقة الكتابة حسب الجهة أو الفئة المستهدفة، اطلع على أهداف ورؤية الجهة المبعوث لها وحاول أن تكتب رسالة الدّافع بشكل يتوافق معهم.

2. اتّبع الإرشادات والشّروط المعلنة لكتابة الرّسالة: إذا طُلب منك الإجابة على مجموعة من الأسئلة فعليك ذلك، وإن طُلب منك عدد محدّد، التزم به.

3. احرص على التّميز والأصال: لا تجعل رسالتك مملة، حاول أن تكتب وتعبّر عن نفسك ودوافعك، وليس فقط الإجابة على ما هو مطلوب.

4. أخيراً اطلب من أحد الأشخاص ذو الخبرة أن يقرأها وأن يقدم النّصيحة لك.

من خصائص رسالة الدّافع الآتي:
1. أن تكون مختصرة ومحدّدة.

2. أن تخلوا من الأخطاء اللّغوية.

3. ذكر الدّوافع من وراء التّقديم لهذه المنحة.

4. ركّز على نقاط قوّتك بالرّسالة.

5. ادعم الرّسالة بالبراهين والأدلة.

6. اكتب عن مستقبلك المهني.

محتوى رسالة الدّافع
يمكن أن تقوم بتقسيم الرّسالة إلى ثلاثة أقسام: مقدّمة، عرض، خاتمة، أو إلى فقرات قصيرة بين 3-7 فقرات على ألا تتجاوز الفقرة الواحدة أكثر من ثلاثة أجمال.

احرص على كتابة الأفكار بطريقة متسلسلة ومترابطة.

قم بداية بالتّعريف عن نفسك ودراستك ومهنتك، وعن اللّغات التي تتقنها، والهوايات والنّشاطات، والدّورات والقدرات التي تمتلكها.

احرص على أن تكتب عن مشكلة المؤسسة أو الجامعة وكيف يمكنك التّعاون معهم ومساعدتهم من خلال خبراتك وإنجازاتك التي تمتلكها، وإن لم يكن هناك مشكلة، قم بالكتابة عن رؤيتها وأنك من الأشخاص المؤيدين والمهمين بالرؤيّة التي تقدّمها.

اكتب عن دوافعك للتّقدم لهذه الجامعة أو المنحة، وسبب اختيار الجامعة بالتّحديد.

أما بالنّسبة للخاتمة، فحاول أن تظهر ثقتك بنفسك وكفاءتك واهتمامك بالجامعة أو بالمؤسسة.

رسالة التّوصية 
هي رسالة تطلب كتابتها من أحد مدرسيك أو مسؤولك بالعمل، أي شخص يعرف إنجازاتك ومهاراتك وقدراتك حتّى يتمكّن من كتابتها بالشّكل الصّحيح. لذلك اتبع النّصائح التالية: 

1. اطلب من أحد الأشخاص الأكاديميين أو المهنيين كتابتها، لا من أحد الأقارب أو الأصدقاء البعيدين أكاديمياً عن ذلك. 

2. استأذن من الشّخص أولاً وأعطه الوثائق المناسبة التي ستدعم رسالة التّوصية مثل السّيرة الذاتية أو رسالة الدّافع. 

3. أشكر الشّخص في نهاية المطاف على تقديم هذه الخدمة لك.