للقيام بدراسة جدوى يفضل عند البدء بمشروع نقل طالبات الجامعة يتوجب عليك بأن تضع تصوراً شاملاً عن المشروع، ولا يفضل بأن تعتمد على دراسات جدوى قديمة لمشاريع أخرى، بحيث تقوم بعدة خطوات:
أولاً: يجب تحديد الفئة المستهدفة من مشروع النقل:
إن كان مشروعك يستهدف طالبات عليك أن تحدد الجامعة التي ستنقل منها وإليها الطالبات، وإن كان مشروعك بأكثر من سيارة نقل بغمكانك استهداف أكثر من جامعة في الوقت نفسه.
ثانياً: تحديد الموقع والمساحة المناسبة:
لتنفيذ فكرة مشروع نقل الطالبات تحتاج لتخصيص مكاناً كجراج للحافلات سواء كان بوسط المدينة أو خارجها، ولكن يجب مراعاة أن يكون مساحة المكان تتناسب مع عدد الحافلات المستخدمة لنقل الطلاب.
ثالثاً: متطلبات المشروع:
قد تحتاج لوجود مكتب لتلقى الاتصالات والتعاقد مع المدارس والمؤسسات لنقل الطلبة والمدرسين، كما تحتاج لشراء عدد من الحافلات المتطورة والجيدة لتكون آمنة بدرجة كبيرة لنقل الطلاب، وكذلك مختلفة الأحجام بحيث تستوعب أعداد الطلاب.
رابعاً: العاملين:
يجب أن تختار سائقين محترفين للتعيين، سائق لكل حافلة، كما تحتاج لتعيين ميكانيكي ليشرف على صيانة وفحص المركبات باستمرار، ستحتاج أيضاً لتوظيف محاسب وسكرتيرة لتلقى الاتصالات والإجابة على الاستفسارات التي ترد إلى المكتب، كذلك ستحتاج لتعيين مشرف على المشروع وحراس لكراج الحافلات، وعمال صيانة ونظافة ويتوجب عليك الحرص بأن يتسم جميع الموظكإيرادات فين من ذوي الكفاءة وحسن الخلق والتعامل الجيد مع الطلبات.
خامساً: التسويق:
يجب أن تولي تعطي التسويق اهتماماً كبيراً وخاصةً في بداية مشروعك وأن تحرص على إظهار جودة ومميزات الخدمات التي تقدمها لتجذب المزيد من العملاء وتحقق المزيد من المبيعات.
- عقد الاتفاقيات مع الجامعات المختلفة.
- الترويج عن طريق الإعلانات المستهدفة على وسائل التواصل الاجتماعي.
- الترويج عن طريق عمل ملصقات وتوزيعها.
سادساً: التكاليف والأرباح
هنا تقوم بتحديد ميزانية مشروعك تختلف تكاليف إنشاء المشروع على حسب عدد الحافلات وجودتها، بإمكانك معرفة تكاليف مشروعك والتي تتمثل بأسعار السيارات أو تكلفة إيجارها وأجرة رواتب السائقين وتكاليف ورش الصيانة وكراج السيارات بالإضافة إلى تكاليف التسويق والتي يفضل أن تكون كبيرة في البداية، فعندما تحسب كل هذه التكاليف تصبح دراسة الجدوى سهلة.
بعد ذلك تقوم بعمل دراسة عن أسعار نقل الطالبات من مكان سكنهن من وإلى الجامعة، حيث ستمثل هذه المبالغ إيرادات مشروعك، تقوم بخصم التكاليف وهي الرواتب وتكاليف الصيانة الشهرية والإيجارات، سينتج لديك نتيجة المشروع إن كان مجدياً أم لا. وتشير الإحصاءات إلى أن معدل عائد مشروع نقل الطلاب قد يصل إلى 27% وبإمكانك استرداد رأس المال الكامل لمشروعك خلال ثلاثة سنوات.
يعد مشروع نقل طالبات من وإلى الجامعات مشروع مربح بحق، فإن جزء محدود مما يتم الحصول عليه من اشتراكاتٍ شهرية من جميع الطلاب كإيرادات يمكن أن تغطي التكاليف الشهرية المتمثلة في تكلفة الوقود والصيانة وأجور عاملين، والجزء الأكبر المتبقي يتمثل بصافي أرباح المشروع الشهري.
هذا وبالإضافة إلى مزايا المشروع وربحيته الممتازة، فإنه يعد مشروع بدون خسائر، حيث أن العملية التشغيلية للمشروع تعتمد على آلة أو مُعدَّة واحدة، وهذه الآلة أو المُعدَّة تتمثل في سيارة أو عدد من السيارات لا تخسر، فبإمكان صاحب المشروع بأن يشغل الحافلات في أمور أخرى مثل نقل الركاب أو توصيل الطلبات وتحقيق ما لا يقل عن ١٠٠٠ دولار، إلى جانب أرباح المشروع الأساسية.
وفي حال قررت التخلي عن مشاريعك التي تعتمد على السيارات، فيمكن بيع السيارات بنفس ثمن الشراء وربما أكثر إن صبرت للحصول على عميل مناسب.
في الختام، من المهم جداً أن تنتبه إلى أن غالبية المدارس والجامعات في الوقت الحالي، ستواصل عملها عبر التعلم عن بعد (أون لاين). وهناك احتمالات كبيرة بأن يكون زبائن وعملاء أقل لنقل الطلاب في المستقبل، حيث تسود مدرسة البيت والتعلم أونلاين عن بعد، فمن المنطقي أن يقل أو يختفي تماماً عدد من يحتاج وسيلة نقل من وإلى المدرسة. وهذا يجعل من مشروع النقل المدرسي مشروعاً عالي المخاطر في المرحلة الحالية.