في استمارات الاستبيان يتم تصنيف الأهمية لكل مؤشر حسب مقياس "Likert" من 1 إلى 5 ؛ بحيث يقوم مجيب الاستبانة بإعطاء الأهمية للمؤشر وفقاً لتأثيره كالتالي:
1 = بدون تأثير
2 = تأثير ضئيل جداً
3 = تأثير هامشي
4 = تأثير متوسط
5 = تأثير كبير ( أعلى أهمية)
نقوم بعمل جدول بسيط لكل مؤشر يحتوي على عدد المجيبين الذين أعطوه أهمية 5 وعدد المجيبين الذين اعطوه أهمية 4 وعدد المجيبين الذين اعطوه أهمية 3 وعدد المجيبين الذين اعطوه أهمية 2 وعدد المجيبين الذين اعطوه 1
على سبيل المثال: تم تعبئة استبانة من قبل 25 مجيب؛ لو فرضنا أننا نريد ان نحسب الأهمية النسبية للمؤشر الأول.. وكانت النتائج كالتالي:
5: 8 مجيبون ، وبالتالي اجمالي الأهمية هنا يساوي 8 * 5 = 40
4: 10 مجيبون ، وبالتالي اجمالي الأهمية هنا يساوي 10*4 = 40
3: 2 مجيبون ، وبالتالي اجمالي الأهمية هنا يساوي 2 * 3 = 6
2: 4 مجيبون ، وبالتالي اجمالي الأهمية هنا يساوي 4 * 2 = 8
1: 1 مجيب ، وبالتالي اجمالي الأهمية هنا يساوي 1 * 1 = 1
ثم نحسب مجموع الأهمية الكاملة للمؤشر الأول والتي تساوي = 40+40+6+8+1 = 95
وأخيراً نحسب الأهمية النسبية من خلال هذه الصيغة =
الأهمية النسبية = اجمالي الأهمية / ( 5 * عدد المجيبين )
الأهمية النسبية للمؤشر في المثال = 95 / ( 5*25 ) = 0.76 أي 76 %