عادة ما يتم تسجيل اعلام الوراثة بقلم الحفظ في المحكمة التي صدر منها اعلام الوراثة , و بما اننا بصدد اعلام وراثة صادر منذ ما يناهز السبعون عاما , فنحن بصدد مستندات تم دشتها و اتلافها , و انما قد يكون ما تبقي منها هو بعض الدفاتر الورقيه القديمة و التي لا تكون مسجله علي الحاسب الالي بطبيعة الحال .
و في تلك الحالة تستطيع ان وجدت الدفاتر الخاصه باعلام الوراثة وفقا لرقمة , أن تحصل علي صورة رسميه من صحيفه اعلام الوراثه في دفتر اعلامات الوراثه الخاص بتلك الفترة من عام 1947 , الا ان هذا الامر ليس مؤكد الحصول عليه نظرا لما مر عليه من وقت كبير قد تكون فيه الملفات قد تم اتلافها .