يُمكننا العمل على التفرقة بينهما من خلال التعريف، حيث أن الجرد المُستمر يُعرف بالإنجليزية بإسم perpetual Inventory حيث أن هذا المُصطلح يتم العمل على إستخدامة في الأعمال التجارية إلى جانب المُحاسبة حيث أنه يقوم على وصف المحزون الدائم أو على الجرد بشكل مُستمر لللمخزون من خلال العديد من الأنظمة التي تعنى بشكل مُباشر بنظام الجرد الذي يخص المخزون.
بالنسبة لنظام الجرد الدوري فهو يُعرف بالإنجليزية بإسم Periodic Inventory System حيث أن هذا النظام يُعرف بكونه لا يحتاج إلى التسجيل بشكل يومي للحركة المُتعلقة في المخزون، حيث أن كلفة المواد المُستخدمة وكلفة البضاعة المُباعة لا يُمكن أن يتم العمل على إحتسابها إلا عند إنتهاء المُدة أي بعد العمل على جرد المخزون جرد كامل وفعلي.
بالنسبة للقيد المُستخدم بكل حالة منهما فيكون كالتالي:
- القيد المُستخدم بالشراء في عملية الجرد الدوري تكون:
من حـ/ المُشتريات.
إلى حـ/الموردين.
- بالنسبة إلى القيود المُستخدمه في كل من عليات البيع والئراء في عملية الجرد المُستمر كالتالي:
1. قيد البيع في عملية الجرد المُستمر يكون:
من حـ/تكلفة البضاعة التي تم بيعها (البضاعة المُباعة).
إلى حـ/ المخزون.
2.قيد الشراء في عملية الجرد المُستمر يكون :
من حـ/ المخزون.
إلى حـ/ الموردين.