في البداية يجب عليك جرد البضاعة الموجودة في المخزون في آخر المدة او ما يعرف بنهاية السنة المالية مثلاً جرد آخر السنة 31/12.. ويكون ذلك على شكل تكاليف هذه البضاعة .. يعني عندك في المخزون 4000 علبة فول ( على اعتبار متجر معلبات فول فقط) وتكلفة العلبة حسب السجلات 10 قروش ؛ وبالتالي فإن نتيجة الجرد تكون:
4000 علبة × 10 قروش = 40000 قرش أي ما يعادل 400 دينار
( مع الاخذ بعين الاعتبار الاجراءات الصحيحة اللازمة لاتمام الجرد)
ثم يتم تسجيل هذه التكلفة ( 400 دينار) في الدفاتر ، وكذلك اقفال حساب مخزون اول المدة..
واخيراً يظهر "حساب بضاعة اخر المدة" كل من :
- قائمة المركز المالي: وذلك في جانب الاصول.
- قائمة الدخل: ويظهر هنا بهدف تحديد تكلفة المبيعات؛ حيث يكون مخصوما من بضاعة أول المدة أو ما يسمى البضاعة المتاحة للبيع... كما أنه يمثل بضاعة اول المدة للسنة المالية التالية..
ولمعرفة المزيد من التفاصيل عن كيفية كتابة القيود الخاصة ببضاعة اخر المدة وما يتعلق بها من حسابات المصاريف او المبيعات او الارباح يمكنك الاطلاع على هذا
الرابط .